檔案袋壞了怎麼辦?

我們每個人從出生開始，都有一份資料一直跟隨着我們，小學、中學到大學、工作直到死亡，這就是檔案。檔案在不同機構之間傳遞時一般都是密封完好的，那麼如果檔案袋壞了怎麼辦呢？

操作方法

（01）損壞程度。檔案袋出現問題時，我們首先要仔細看看檔案袋的毀壞程度，然後考慮下一步的動作。一般只要檔案袋沒有被打開、封條沒有被撕，輕微的裂縫或皺褶是沒什麼關係的。

（02）嘗試修補。只要檔案袋不影響使用，儘量不要去修補，以免一些機構不認可檔案的真實性。即使要對檔案袋進行一些保護，儘量使用透明的膠帶，修補痕跡不宜過多，範圍不能過大。

（03）查看袋內文件是否丟失。如果檔案袋嚴重損壞，要立即查看袋中的資料是否有丟失，儘量在檔案交接的現場提出質疑，以免事後橫生枝節。

（04）明確責任人/單位。如果檔案袋因為在某個單位保管時出現損壞，不被下一個單位接收，我們要找到檔案袋損壞時期的保管單位，瞭解檔案問題的責任人或單位。

（05）重新封印檔案。檔案的封條被撕毀時，要立即查看袋中的資料是否有丟失，可以嘗試找檔案保管的上一家單位，看看能否重新封檔。因為一般單位都會有檔案資料的明細，如果核對無誤且沒有明顯塗改痕跡，重新封檔是沒有問題的。

（06）補辦檔案證明。檔案袋毀壞嚴重導致檔案被拒絕接收時，一般需要辦理檔案真實性的證明文件。如果上一個單位出具的證明有效最好，不然可能要去學習和工作過的各個單位一一開具證明了。

特別提示

1、如果是單位保管不善導致檔案損毀的，一般可要求單位協助辦理。如果因為檔案問題遭受經濟損失的，也可要求單位進行賠償。