一封信的正確格式是什麼？

開頭稱呼頂格，有的還可以加上一定的限定、修飾詞，如親愛的等；然後是問候語，如寫“你好”；正文可以分為若干段來書寫；祝頌語一般是“此致”、“敬禮”。最後寫上署名和日期即可。

一封信的正確格式：

書寫格式

①開頭稱呼：頂格，有的還可以加上一定的限定、修飾詞，如親愛的等。

②問候語：如寫“你好”、“近來身體是否安康”等，可以接正文。（不過很少。）

③正文：這是信的主體，可以分為若干段來書寫。

④祝頌語。以最一般的“此致”、“敬禮”為例。“此致”可以有兩種正確的位置來進行書寫，一是緊接着主體正文之後，不另起段，不加標點；二是在正文之下另起一行空兩格書寫。“敬禮”寫在“此致”的下一行，頂格書寫。後應該加上一個驚歎號，以表示祝頌的誠意和強度。

⑤署名和日期。寫信人的姓名或名字，寫在祝頌語下方空一至二行的右側。最好還要在寫信人姓名之前寫上與收信人的關係，如兒×××、父×××、你的朋友×××等。在下一行寫日期。

如果忘了寫某事，則可以在日期下空一行、再空兩格寫上“又附”，再另起一行書寫未盡事情。

書信歷史悠久，其格式也幾經變化。今天，按通行的習慣，書信格式主要包括五個部分：稱呼、正文、結尾、署名和日期。

1、開頭稱呼

也稱“起首語”，是對收信人的稱呼。

稱呼要在信紙第一行頂格寫起，後加“：”，冒號後不再寫字。稱呼和署名要對應，明確自己和收信人的關係。（具體可參見第四編《應酬稱謂》）稱呼可用姓名、稱謂，還可加修飾語或直接用修飾語作稱呼。

2、正文

正文通常以問候語開頭。問候是一種文明禮貌行為，也是對收信人的一種禮節，體現寫信人對收信人的關心。問候語最常見的是“您好！”“近好！”依時令節氣不同，也常有所變化，如“新年好！”“春節愉快！”問候語寫在稱呼下一行，前面空兩格，常自成一段。

問候語之後，常有幾句啟始語。如“久未見面，別來無恙。”“近來一切可好？”“久未通信，甚念！”之類。問候語要注意簡潔、得體。

接下來便是正文的主要部分——主體文，即寫信人要説的話。它可以是稟啟、復答、勸諭、抒懷、辭謝、致賀、請託、慰唁，也可以是敍情説理、辯駁論證等。

3、結尾

正文寫完後，都要寫上表示敬意、祝願或勉勵的話，作為書信的結尾。習慣上，它被稱做祝頌語或致敬語，這是對收信人的一種禮貌。祝願的話可因人、因具體情況選用適當的詞，不能亂用。

結尾的習慣寫法有兩種：

（1）在正文寫完之後，轉一行空兩格寫“此致”，再換一行寫“敬禮”。

（2）不寫“此致”，只是另起一行空兩格寫“敬禮”、“安好”、“健康”、“平安”等詞。

（3）也可以寫“平平安安”“天天開心”等詞語。

4、署名

寫在祝頌語下方空一至二行的右側。

如果是寫給的親屬、朋友，可加上自己的稱呼，如兒、弟、兄、侄等，後邊寫名字，不必寫姓。

如果是寫給組織的信，一定要把姓與名全部寫上。

而在署名之後，有時還視情加上“恭呈”、“謹上”、“敬上”等，以示尊敬。上述自稱，都要和信首的稱謂相互吻合。

5、日期

用以註明寫完信的時間，寫在署名之後或下邊。有時寫信人還加上自己的所在的地點，尤其是在旅途中寫的信，更應如此。

範文：

親愛的媽媽：

您好！

媽媽，感謝您一直以來對我的照顧，是您給了我生命，謝謝您！

還記得嗎？那年，我一個人在家，您給了我一點錢，而我把錢給搞丟了。我不懂事，和你發脾氣，當時我大聲地吼着你，還動手打您。我的無理取鬧讓您也很生氣，您把我狠很地打了一頓。我嚎啕大哭，哭得很傷心。就連睡覺時，我也情不自禁地掉下幾滴眼淚。

第二天，您用很柔和的語氣對我説：“疼不疼？”可我卻不理你。你又好言好語地勸我，我還是無動於衷。後來您又忙着做飯給我吃，直到那時，我的氣才消，但心裏還是有點恨你對我下手太重。您依然對我很好。每當我説想吃什麼的時候，你就給我做。孩子的任性我時不時的會冒出來，我有時還是會對你大吼大叫着，而你對我依然很包容。

媽媽，謝謝您！是您一直在包容我、照顧我、疼愛我，請原諒兒子的不懂事！以後我會努力改正。

祝媽媽

身體健康

您的兒子：XX

x年x月x日