怎麼寫邀請函

邀請函是被邀人進行必要準備的一個依據，所以各種事宜一定要在邀請書上顯示出來，使邀請對象可以有準備而來，也會使活動主辦的個人或單位減少一些意想不到的麻煩。那麼邀請函該怎麼寫呢?

操作方法

標題
由禮儀活動名稱和文種名組成，還可包括個性化的活動主題標語。此版本因為用的是範文模板，但一般情況下標題會與邀請函一致，表達為xxx邀請函。

稱謂
邀請函的稱謂使用“統稱”，並在統稱前加敬語。如 ，“尊敬的× × ×先生/女士”或“尊敬的× × ×總經理(局長)”。

正文
邀請函的正文是指商務禮儀活動主辦方正式告知被邀請方舉辦禮儀活動的緣由、目的、事項及要求，寫明禮儀活動的日程安排、時間、地點，並對被邀請方發出得體、誠摯的邀請。
正文結尾一般要寫常用的邀請慣用語。如“敬請光臨”、“歡迎光臨”。

落款
落款要寫明禮儀活動主辦單位的全稱和成文日期。
　

注意問題
　①被邀請者的姓名應寫全，不應寫綽號或別名。
　②在兩個姓名之間應該寫上"暨"或"和"，不用頓號或逗號。
　③應寫明舉辦活動的具體日期(幾月幾日，星期幾)。
　④寫明舉辦活動的地點。

邀請函分為兩種：一種是個人信函，例如邀請某人共進晚餐、參加宴會、觀看電影、出席典禮等。另一種邀請函是事務信函，一般是邀請參加會議、學術活動等等。

1、普通邀請函
第一種邀請函邀請的對象一般是朋友、熟人，所以內容格式上的要求都比較鬆，可以寫得隨便一些。只要表明邀請的意圖，説明活動的內容、時間、地點等等。但既然是邀請函，那麼就一定要在信中表達非常希望對方能夠參加或者出席的願望。這種邀請函的篇幅可以非常短，下面以一封邀請看電影的短信為例：
2、正式邀請函
第二種邀請函一般由會議或學術活動的組委會的某一個負責人來寫，以組委會的名義發出，而且被邀請者通常也是屬於比較有威望的人士。因此，這類邀請函的措辭要相對正式一些，語氣要熱情有禮。
這一類邀請函通常要包括以下內容：首先表明邀請對方參加的意圖以及會議或學術活動的名稱、時間、地點;然後要對被邀請者的威望和學術水平等表示推崇和讚賞，表明如果被邀請者能夠接受邀請，會給會議或者活動帶來很好的影響;接着要説明會議或活動的相關事宜，最好是能引起對方興趣的事宜;當然不能忘了表達希望對方能夠參加的誠意;最後還要請收信人對發出的邀請做出反饋，如確認接受邀請。