如何裝訂會計憑證 怎樣裝訂憑證

對於財務人員來説，每個月必備工作就是裝訂憑證。怎樣把憑證裝訂的美觀大方呢，下面我來介紹一下裝訂憑證的步驟。無論做什麼工作都要認真、細緻，才能裝訂出完美憑證。

操作方法

（01）準備材料工作充分準備好上述材料（憑證紙可以用A4紙裁成憑證大小來當憑證紙，每月我都去打印店裁剪）

（02）整理分冊將憑證附件整理好，把打印好的憑證插入附件中，一張憑證後對應相應的附件。將裏面的附件整理整齊，不要出現毛邊，多餘邊緣。然後將整理好的憑證分冊，用手使勁壓後用尺子量一量，1.5釐米，分為一冊。 將所有憑證及附件分好後，用皮筋扎一下。記錄憑證冊數、起訖編號、起訖日期  這是做封皮用的，中縫在EXCEL自己做就可。如果自己覺得麻煩，可以購買現成的憑證封面。直接填寫信息即可。

（03）做標記空白憑證紙上面，左側一釐米遠用鉛筆劃一條橫線，在橫線上每隔三釐米遠劃記號。（記號用來作為裝訂憑證時的訂孔位置），有幾冊憑證就畫幾張空白憑證，如圖

（04）裝訂將分好冊的憑證，在第一頁放一張空白憑證紙，底端放兩張，在頂端再放一張畫好標記的空白憑證紙，整理好用兩個大夾子夾好。在裝訂機上按着記號打孔，裝訂即可。如圖

（05）黏貼黏貼封皮和中縫，先分別用兩空白憑證將頂端和低端的鉚管貼住，這樣美觀，然後再黏貼憑證封面，將中縫疊成如圖所示，再把固體膠塗到上面，將膠水塗到憑證的中縫。黏貼即可。

特別提示

將對應封面和中縫黏貼在對應憑證號上面，注意要細心哦

用裝訂機裝訂的時候小心燙手哦，裝訂機很好用，上面有操作流程記得看看哦