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會計憑證附件整理摺疊小技巧

會計憑證附件整理摺疊小技巧

在粘貼會計憑證附件時,應用整齊規範的摺疊粘貼方法,不僅可以讓報銷憑證看起來清爽整潔,還能給財務人員一個好印象,更方便快捷辦理相關手續哦。

會計憑證附件整理摺疊小技巧

操作方法

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如果附件紙張過大,超過了報銷單大小,則需要將其左右或者上下對摺,縮小。原則上不超過封面報銷單大小。

會計憑證附件整理摺疊小技巧 第2張
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如果附近憑證較多,通常按照先大後小的方式進行粘貼,方便後期財務人員審核憑證。

會計憑證附件整理摺疊小技巧 第3張
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如果是同樣大小的幾張憑證,在粘貼時每兩張之間最好預留一定距離的間隙,方便查看,也能確保報銷單據整齊。

會計憑證附件整理摺疊小技巧 第4張
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如果附件單據小,而且張數不多,可以採用平鋪的方式進行粘貼,確保每張單據的內容清晰可見,不可重疊和覆蓋。

會計憑證附件整理摺疊小技巧 第5張
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如果會計憑證最終需要裝訂成冊,所有的附件單據邊緣不可以超出封面範圍,在摺疊完畢後可用書本按壓保證其平整。

會計憑證附件整理摺疊小技巧 第6張

特別提示

切忌原始憑證的覆蓋和破損。

標籤: 會計憑證 附件
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