如何寫信的開頭

寫信是一種藝術，寫得好，別人就會認真對待你，寫得不好，別人説不定會忽略你。不管你是寫求職信，還是寫信給一個朋友，或者只是給同事發電子郵件，一切都要從一個好的開頭開始，要抓住讀者的注意力，促使他們閲讀下去。學會如何填寫收件人地址、寫一行吸引人眼球的話、寫一段引人入勝的介紹語，能幫助你寫出一封值得一讀的信。

開始寫信

（01）確定你要寫給誰。一個特定的稱謂比一般性的稱呼更能吸引人們的興趣，因為它能證明你知道你要跟誰説話，這是最基本的。如果你是寫求職簡歷或者商業信函，要花點時間找到你的讀者的名字。多數情況下，做個小調查就能找到招聘官、人力資源協調員或招聘經理的名字。如果你在網上不能找到信息，打個電話往往就能確定你要給誰寫信。通常來説，最好避免使用“敬啟”或“親愛的先生或女士”。這些稱呼不能表達任何個人特徵，不能讓讀者印象深刻，會讓你的信淹沒在眾多信件當中，沒有特點。例如，假設你要僱傭一個人，你收到了兩封信，一個稱呼你為“親愛的先生或女士”，而另一個特意寫了你的名字在上面。你認為哪個申請人更有可能“做事周全”，值得僱用呢？

（02）如果你不能找到你要寫信的人的確切的名字，別擔心！有時候這些信息是刻意隱藏的，在這些情況下，只要用“敬啟”就可以了。例如你在寫推薦信，或者在給公司裏面一個不知道名字的人寫信件，就可以使用一般的稱謂，如“敬啟”。

（03）用正確的稱謂開頭。當你知道你寫信給誰的時候，就寫“親愛的某某某”，除了個別例外，一般寫信都應該是給特定的人的。如果你要寫信給某個重要的人物，如政府官員、學者或者宗教人物等，你應該使用適合他們職位的稱呼形式。例如，如果你打算寫信給受戒的法師，你的稱呼應該是“親愛的某某法師”或“親愛的法師”；如果你寫信給美國總統，你的稱呼應該是“親愛的總統先生/女士”。大多數人在公司裏的頭銜不需要特別指明，例如“親愛的最正確的、最可敬的首席執行官比爾•蓋茨”，是一個相當不好的稱呼，聽起來也不自然。但是有一點很重要：這一點不適用於律師和法律官員。

（04）再次確認收件人的名字。寫錯名字是相當不禮貌的。聽起來陌生的名字和頭銜要特別注意，熟悉的名字也要特別留心。你很可能因為大意而犯錯誤。儘管你可能不知道或者不關心周曉彤和周小彤這兩個名字的區別，但是他們本人可能覺得很重要。小心地使用工作職務做稱呼。如果工作職務寫得不對，是很無禮的。例如，兩個很像的職務“區域經理助理”和“區域經理助手”，很容易混淆。

（05）寫一個吸引人眼球的開頭。每封信的第一行總是最受關注的句子，也是要給下文定下基調的句子。寫信就像是釣魚，第一行就是誘餌。你想吸引讀者，就要用這第一行來抓住他/她的目光。如果你是在寫工作求職信，就要在你的信裏面寫一些東西，讓它從無數的求職競爭者中脱穎而出。例如，在信的最前面突出你最獨特的成就，確保一定要被讀者注意到，吸引讀者閲讀接下來更多的內容，把你當做一個候選人對待。在商務信函中，避免使用陳腐或尷尬的詞彙。書信之所以是一種寫作藝術，一部分就是因為用詞要得當。記住——你的收件人可能讀過許多像你這樣的信件。嘗試用與眾不同的方式！不要寫“嗨！我的名字是……”、“我寫這封信是因為……”或者“我想説……”這樣的語句。這些太常見，沒必要寫——你的名字已經在信上面了，因為你要簽名。你寫信的原因應該簡單明瞭，沒有人能知道你的想法——他們只能看到你寫出來的東西。

（06）第一段表明立場。第一段是你寫完第一句話後面的內容，有時候完成這一段只需要一個句子。試着在第一段寫明你的興趣。信的第一段就像是整封信的縮小版——如果讀者不喜歡第一段，他們可能就不讀下去了。所以第一段要寫得好！例如，如果你正在寫一封求職信，為了突出你在工作中的成就，不要從你微不足道的小成就開始寫，後面才寫你的大成就，否則讀者可能在還沒讀到你的大成就時就不想讀了。對於商務信函和求職信，要在第一段非常清楚地對收件人説明你能做什麼，你為什麼要寫這封信。開頭如果寫這樣的句子，“我是一個經驗豐富的機械廠工人，我對車牀工作很擅長”，這是毫無意義的，讀者不在乎這些東西。但是“我有多年的從業經驗，能為貴公司提供優質專業的車牀工作服務”這樣的句子，就非常清楚地説出了讀者關心的東西，直接解決他們的需求。

（07）在第一段寫明你和對方的聯繫。這一點對於商務信函特別重要，讀者時間緊迫，可能都不能讀完你的信。你的第一段應該陳述你的目的，表明你是誰。如果可以的話，提到之前的談話或曾經的接觸，讓讀者回憶起你是誰。你可以提出是誰推薦的你，可以小小吹捧、誇耀一下自己的成功經歷，但是小心不要吹牛皮吹過頭了。例如，類似“我寫信給您，是為了進一步討論我們在6月20日決定的關於橋樑的交易”這樣的提醒，就很特別地表明瞭信的主題。這樣的語句對讀者是有幫助的——提醒到了你們之前接觸時的細節，委婉地表明瞭此次的主題，讓你們可以繼續交流下去，而不會顯得突兀或打擾到對方。措辭得切中要點。沒有人希望費力地讀一篇文章！你是對讀者有所求的，為什麼要給人家寫一封晦澀難懂的信呢？努力讓你的第一段簡潔、易讀、有趣。這聽起來彷彿很難，的確……所以我們才將寫信稱為一門藝術！

特別提示

在常規的、非正式的信件中不要使用稱謂（“親愛的某某”）。這種類型的信件的例子包括：公司內部郵件或個人電子郵件、備忘錄、正式的報告等。<br/>信件之所以有別於其他類似的備忘錄、通告或者“公開信”，是因為它是專門寫給某個人的。如果你發現在寫某個要求很多人做一些事的東西，或者通知已經或將會發生的事情，考慮用別的形式吧。

言簡意賅是一個很重要的能力，尤其是在商務中。對於求職者，在你的求職信中，簡潔明瞭的表達能力是對一個員工能力的首要要求。多花點時間在這些信件上，確保你掌握了基礎知識——如何正確使用稱謂。

如果你是要寄一封重要的信，要準備複本。不管是要作為證據，還是因為個人原因，或者只是覺得它寫得很好，你都要保留複本——因為一旦你發送了，你就沒辦法收回來了！

不拘禮節是一把雙刃劍，可能成功也可能失敗。不正式的語氣可以使你的信脱穎而出，並幫助你闡述觀點，但它也可能讓你看起來不專業，顯得輕浮。這一切取決於你的收件人。如果你不熟悉你的收件人，那麼使用不正式的語氣就是在冒險。