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如何使用Excel簡易排課系統(2018版)排課?

如何使用Excel簡易排課系統(2018版)排課?

Excel簡易排課系統(2018T版)是在多年教務排課工作中摸索出來的一款易學易上手的排課系統,它由"課時計劃"、"教師分工"、"因子"、"排課"、"總表"、"班級課表"、"教師課表"和"使用説明"等部分組成。本系統無需大量繁雜的條件設置,只需要填寫"學校時計劃"和"教師分工"後就可以在排課界面上點點鼠標開始排課了,"總表"、"班級課表"、"教師課表"都自動生成。它能使排課、調課變得更輕鬆,更從容! 以Excel簡易排課系統(2018T版)為例,講解它使用流程。排課系統

操作方法

(01)下載排課系統:搜狗搜索“Excel簡易排課系統(2018T版)或關注本經驗的“注意事項”中的下載地址。

(02)設置"課時計劃" 和"教師分工":按本校實際調整和修改數據。

如何使用Excel簡易排課系統(2018版)排課?

(03)正式排課   (按教師排課)(1)在“因子”表中輸入所有教師姓名。(2)在“排課”表中選擇排課引導因子,如黃河老師的"701生物"。(3)給該教師排課。 此時從週一第一節到週五最後一節的區域可以放置"701生物"的所有單元格都自動變藍色,引導你在變藍色的單元格雙擊錄入"701生物"。(在“課時安排”表格中,採用“雙擊錄入法”錄入課節,此功能避免了排課人大量的鍵盤錄入、複製粘貼錄入等操作,只需雙擊目標單元格就能把課時填充進去)。在錄入"701生物"時右邊的"還需排課"適時提示你排課數量情況,當排課數量小於學校課時計劃數量時這個單元格自動變負數並變淺紫色;當排課數量大於學校課時計劃數量時這個單元格自動變正數並變土紅色以示警告調整。確保排課數量符合課時計劃。注:在此頁面設置了排課衝突時單元格自動變黃色提示功能(此功能能夠避免重課、課節衝突的發生)。排課初步完成後,看一看總表右邊的“偏差統計”是否為零,確保全校排課數據正確。

(04)打印"課程總表"提供三種課程總表樣式選擇打印

如何使用Excel簡易排課系統(2018版)排課? 第2張

(05)打印"班級課表" 。提供四種課班級課表樣式選擇打印

如何使用Excel簡易排課系統(2018版)排課? 第3張
如何使用Excel簡易排課系統(2018版)排課? 第4張
如何使用Excel簡易排課系統(2018版)排課? 第5張
如何使用Excel簡易排課系統(2018版)排課? 第6張

(06)打印"教師課表"

如何使用Excel簡易排課系統(2018版)排課? 第7張
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