WPS的郵件合併功能怎麼用

在Wps中，建立一個Word包括所有文件共有內容的主文檔和一個包括變化信息的數據源excel,然後使用郵件合併功能在主文檔中插入變化的信息，合成後的文件用户可以保存為Word文檔，可以打印出來，也可以以郵件形式發出去 。下面以學生成績單為例

操作方法

（01）首先需要用excel表格創建一個原始數據即全部學生成績彙總表格，並保存

（02）再打開word文檔，創建一個成績通知單的通用模板，並保存，如圖所示

（03）打開通用模板word文檔，點擊頂端工具欄中的【引用】，再點擊【郵件】

（04）接着點擊【郵件合併】中的【打開數據源】，在彈出界面中選擇excel表格數據源即“成績表”再【打開】，並在所彈出的窗口中選擇“Sheet1$”，最後點擊“確定”，如圖所示

（05）把鼠標放在需要插入數據的位置，點擊【郵件合併】下的【插入合併域】，在彈出的“插入域”界面框中選擇“數據庫域”，並根據內容選擇“姓名”，再點擊“插入”，接着點擊“關閉”即可

（06）根據第5步驟，同樣的方法插入“語文”、“數學”、“外語”、“物理”、“化學”、“生物”，如圖所示

（07）在文檔最後，還需要一個【郵件合併】下的“插入Next域”，如圖所示

（08）點擊【郵件合併】下的【查看合併數據】，就可以預覽一下成果

（09）最後，點擊“合併到新文檔”，在彈出的窗口中選擇“全部”，並點“確定”，保存即可，如圖所示