word窗口組成（1）

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Microsoft Office Word 是微軟公司的一個文字處理器應用程序
作為 Office 套件的核心程序， Word 提供了許多易於使用的文檔創建工具，下面為大家講解word的窗口組成部分

操作方法

（01）word窗口組成分為九大類：標題欄，菜單欄，工具欄，標尺，編輯區，滾動條，視圖的五個標籤，狀態欄，任務窗格。

（02）•Word2003界面的窗口組成：•　標題欄 • 菜單欄 • 工具欄（常用、格式、繪圖等） • 標尺：控制文檔排版 • 編輯區：文檔的排版區 • 滾動條：移動文檔到不同位置 • 視圖的五個標籤：快速切換各種視圖模式 •　狀態欄：顯示當前的工作狀態 •　任務窗格：2003新增功能，可以快速執行各種任務（包括：新建、剪貼板等）

（03）word窗口各個組成部分，如下圖

（04）標題欄位於窗口的最上方。標題欄由三部分組成：左端有一Word的標誌，也是控制菜單圖標，單擊它就會打開一個下拉菜單，其中包含一些控制窗口的命令，如對窗口最大化、最小化、還原和關閉等；控制菜單的後面顯示的是正在編輯的文檔的名稱；右端有3 個按鈕，分別是：　　最小化按鈕：將當前文件窗口縮小成為任務欄上的一個按鈕；　　最大化按鈕：用於在滿屏幕與非滿屏幕之間切換；　　關閉按鈕：用於關閉Word 2003 窗口。

（05）•菜單欄位於標題欄之下，有9個菜單，如“文件”和“編輯”等。菜單是Word 2003的核心部分，所有編輯和排版等操作的命令都能在這些菜單中找到，因此，學會使用菜單中的命令是非常重要的。要使用菜單中的命令進行工作時，只需用鼠標單擊菜單欄中的某一菜單，打開其下拉菜單，從中即可選擇要使用的命令。另外，用户也可以按下Alt鍵後再按下菜單中帶下劃線的字母來打開菜單，例如按下Alt+E鍵可以打開“編輯”菜單，如圖4-4所示。剛打開菜單時，菜單底部有一個向下的箭頭，過一會兒或單擊此箭頭，會顯示一些被隱藏的命令。當Word 2003只打開一個文檔時，菜單欄右端有一個“關閉窗口”按鈕，單擊它可以關閉當前文檔窗口。

（06）菜單欄各個組成部分，如下圖

（07）工具欄位於菜單欄之下，工具欄中彙集了與菜單欄中最常用的命令相對應的常用工具按鈕和格式工具按鈕。要使用工具欄中的工具按鈕進行操作，只需用鼠標單擊即可，這樣可大大加快操作的速度，從而提高工作效率。　　（1）部份“常用”工具欄按鈕的功能簡介如下：　　新建按鈕：功能與“文件”菜單中的“新建”命令相同。用於創建一個新文檔。　　打開按鈕：功能與“文件”菜單中的“打開”命令相同。用於打開一個已存在的文檔。單擊該按鈕時會彈出一個“打開”對話框，在該對話框內分別選定要打開的文件所在磁盤的盤符、路徑及文件名。　　保存按鈕：功能與“文件”菜單中的“保存”命令相同。用於將當前正在編輯的文檔或模板按當前文件名存盤。如果當前正在編輯的文件是一個新文檔，則彈出“另存為”對話框，通過對話框輸入文件名等完成存盤操作。　　打印按鈕：功能與“文件”菜單中的“打印”命令相同。單擊該按鈕可打印當前正在編輯的文檔的所有內容。　　打印預覽按鈕：單擊該按鈕可以在屏幕上模擬顯示打印的結果。　　拼寫和語法按鈕：該按鈕可檢查文件中的英文單詞是否有拼寫錯誤，如果發現錯誤便將遊標停留在出錯處，並提出糾正建議。　　信息檢索按鈕：單擊該按鈕，可以打開“信息檢索”任務窗格，可以在網絡上在線搜索關鍵字的相關信息。

（08）•剪切按鈕：單擊該按鈕後，被選擇的圖片或文本從文檔中刪除並將刪除的內容置於“剪帖板”上。剪帖板是臨時存放剪切或複製的內容的存儲空間。使用粘貼操作可以將剪帖板的內容若干次地複製，在進行內容拷貝時經常用到剪帖板。 •　　複製按鈕：單擊該按鈕後，文件內被選定的圖片或文本內容拷貝到剪貼板中。文檔中被選定的內容仍然保留。 •　　粘貼按鈕：單擊該按鈕後，將剪帖板中的內容拷貝到當前文檔的插入點處。 •　　格式刷按鈕：該按鈕的功能是複製字體格式。首先選定字體和字號，再單擊格式刷按鈕，於是拖動鼠標所經過的文字就變成事先選定的字體和字號。 •　　撤消按鈕：單擊該按鈕後，取消最後一次執行的命令效果。若連續單擊該按鈕，則依次從後往前取消。 •　　插入表格按鈕：該按鈕的功能是在遊標處設置表格。單擊該按鈕後出現一方框表格。利用該框拖動鼠標來設定表格的行數和列數。 •　　插入Microsoft Excel電子表格按鈕：在插入點插入一個Excel電子表格。 •　　繪圖工具按鈕：該按鈕的功能是打開或關閉繪圖工具。當繪圖工具關閉時，單擊該按鈕，將打開繪圖工具，當繪圖工具打開時，單擊該按鈕，則關閉繪圖工具。 •　　文檔結構圖按鈕：單擊該按鈕，打開顯示文檔結構窗格，將文檔的章節顯示出來，並且點擊某一章節名可直接顯示該節內容。 •　　顯示比例按鈕：單擊選擇框右側的“ ”按鈕，顯示出多種顯示比例數，可在該框內選擇顯示比例。 •　　閲讀版視圖按鈕：單擊該按鈕，將視圖方式切換成閲讀版視圖。 •　　　 Microsoft office word 幫助按鈕：單擊該按鈕，打開“Word幫助”任務窗格。

（09）•（2）部份“格式”工具欄按鈕及開關的功能簡介如下： •　　樣式欄：該欄顯示的是樣式名。單擊此欄右邊的“ ”按鈕將彈出樣式列表。 •　　字體欄：該欄顯示當前的字體。單擊該欄右邊的“ ”按鈕將彈出字體下拉菜單，內有宋體、仿宋體、黑體、楷體等中文字體和若干西文字體供用户選擇。 •　　字體大小欄：單擊該按鈕右邊的“ ”按鈕將彈出字號下拉菜單供用户選擇。文檔中被“選定”的內容（反白顯示）的字體大小，將定義成為所選字號的大小，並按指定的大小顯示。 •　　粗體按鈕：單擊該按鈕可以使文檔中選定的文字變成粗體。 •　　斜體按鈕：單擊該按鈕可以使文檔中選定的文字變成斜體。 •　　下劃線按鈕：單擊該按鈕可以將文檔中被選定的部分下邊加上下劃線。單擊該按鈕右邊的“ ”按鈕，出現下劃線菜單，用户可以選擇一種線條或線條的顏色。 •　　字符底紋按鈕：單擊該按鈕後，文檔中被選定的部分將加上底紋。

（10）•字符縮放按鈕：單擊該按鈕可以使文件被選定的文字按指定的百分比放大或縮小。單擊該按鈕右邊的“ ”按鈕，出現百分比菜單，用户可以選擇縮放的百分比。 •　　兩端對齊按鈕：單擊該按鈕使文件中已選定各行的左端與右端分別對齊，只有最後一行左對齊，允許不是滿行，右邊可以不對齊。 •　　居中按鈕：單擊該按鈕使文件中已選定的各行的中間與中心線對齊，左右兩側不必對齊。 •　　右對齊按鈕：單擊該按鈕使文件中已選定的各行右端與右邊界對齊，左邊可以不對齊。 •　　分散對齊按鈕：單擊該按鈕後，文件中被選定的段落從左到右都分別對齊。對不足一行的內容加大字與字之間的距離，分散成一行。 •　　編號按鈕：單擊該按鈕後，可在每個新增段落前自動加上連續的編號，再單擊該按鈕便取消編號功能。 •　　項目符號按鈕：單擊該按鈕後，每當按回車鍵後，在產生的新段落前增加一個圓點“.”，每單擊該按鈕可以進行一次取消或增加圓點功能狀態的切換。 •　　字體顏色按鈕：單擊該按鈕，在彈出的顏色對話框中選擇一種顏色，可以將選中的文字設置成指定的顏色。 •　　拼音指南按鈕：單擊該按鈕，可以查詢選中文本的拼音標識。 •　　帶圈字符按鈕：單擊該按鈕，可以將選中文本設置成帶圈字符。 •　　突出顯示按鈕：單擊該按鈕，可以將文本設置成某種顏色的底紋，以突出顯示此文本。

（11）•默認狀態下，Word 2003窗口中僅看到常用工具欄和格式工具欄，還有許多工具欄用户可自定義顯示或隱藏。操作步驟為： •　　① 選擇“視圖”菜單的“工具欄”命令，出現如圖4-5所示的級聯菜單； •　　② 如果要顯示某個工具欄，只需單擊相應的工具欄名稱，使其左側出現“√”標記；若想隱藏某個工具欄，則單擊相應的工具欄名稱，以取消左側的“√”標記。

（12）•4．標尺 •利用水平標尺與鼠標可以改變段落的縮進、調整頁邊距、改變欄寬、設置製表位等。 • •5．編輯區 •編輯區中有一個閃爍的豎線光標，表示當前插入點。每個段落結束有一個段落標誌。在“視圖”菜單中執行“顯示/隱藏段落標記”命令，可顯示或隱藏段落標記。 • •6．滾動條 •用户可移動滾動條的滑塊或單擊滾動條兩端滾動箭頭按鈕，移動文檔到不同的位置。