圖書館如何將新書信息錄入圖書管理系統

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新來一批圖書之後，第一步是對圖書進行初步分類排序；第二步是貼上編號條形碼；第三步就要將圖書版權信息和編號信息輸入圖書管理系統了，也就是圖書管理中所説的“圖書編目”工作。如何給圖書進行編目？總體上説分兩大步：輸入版權信息；輸入圖書編號信息。下面具體説説怎麼做。

操作方法

（01）打開圖書管理系統，點擊“圖書編目”。

（02）將鼠標光標放到“統一書號或ISBN”後面的空格裏，用電子槍對準圖書版權頁條形碼掃描，如果電子槍掃描失敗，可以手動將條形碼後面的數字輸進框裏。回車。

（03）回車後如果圖書管理系統中沒有該書的信息，系統就會自動跳到圖書編輯界面，首先要求輸入“分類號”。分類號一般位於圖書封二或者封三的版權頁

（04）輸入分類號之後回車，該書的類別、出版社、出版地等信息都會自動填空。錄入員只需輸入正題名、第一責任者、第二責任者、開本、版本、頁數、單價等信息即可。為了加快錄入速度，建議填完每項後，通過Tab鍵切換到下一項。

（05）輸完後點擊“保存” 或按F9。

（06）保存了圖書信息之後，接下來就要輸入圖書編號了。圖書編號好比圖書的身份證，具有唯一性，錄入前應當將圖書編號條形碼按順序按類別在書的第二頁貼好。錄入時要將電子槍對準“圖書編號”後面的錄入框中，掃描圖書“編號”條形碼。到此為止圖書的版權信息和編號信息已經保存到電腦裏了。之後將索書號打印出來貼在書脊上即可。