Excel怎麼快速統計一列中相同數據出現的次數

在使用Excel表格的時候，我們經常會有需要統計相同的數值(或數據)出現的次數，那麼如何才能快速的完成統計工作呢？今天，小編就以WPS 2019為例給大家講解一下。示例要完成的是各個成績階段的人數(不同等級出現的次數)統計。

用數據透視表完成相同數據出現次數的統計

（01）打開需要統計數據的Excel表格。

（02）點開菜單欄的“插入”；再點擊一下“數據透視表”。

（03）操作完上一步後，可以看到“請選擇單元格區域”下有一個閃動的光標；先選好需要統計的數據區域（需要注意的是：這裏也要把“語文”這個單元格也選中，大家可以理解這個單元格是為了介紹説明選中的數據）（選完數據區域後的效果如圖1-3-2所示）

（04）為了不干擾原來的數據（畢竟很多時候表格裏的數據都是數值，容易混淆），這裏選擇在“新工作表”中放置數據透視表(統計的數值)；然後再點擊“確定”按鈕。

（05）在新的工作表的右側出現了數據透視表相關的選項，這裏把字段列表的“語文”拖動到“行”和“值”裏（拖動兩次）。（拖動後的效果如圖1-5-2所示）

（06）執行完上面的步驟之後，如何快速統計一列中相同數據出現的次數的操作就完成了。（示例完成的是“語文”這一列中不同成績階段的人數統計。如圖所示）

（07）(可能)有些人Excel表格的“值”那一塊顯示的不是“計數”，我們再講講怎麼讓它給我們計數：在值屬性下面的“計數項:語文”的位置（示例中默認的就是計數項，大家知道是那個位置就好）單擊鼠標右鍵，點開“值字段設置”(WPS2016中是“字段設置”)。

（08）在值字段設置中選中“計數”；然後再點擊“確定”按鈕。操作完成！

用Countif函數實現相同數據出現次數的統計

（01）方法二中我們用函數來完成：先打開需要統計的表格。

（02）將語文這一列(B列)的數據複製到C列。（如圖所示）

（03）點擊菜單欄的“數據”；再點擊一下“刪除重複項”按鈕。

（04）在彈出的警告窗口中選擇“當前選定區域”；然後再點擊“刪除重複項”。

（05）在刪除重複項的確認窗口中，點擊“刪除重複項”。在彈出的提示窗口中，我們點擊一下“確定”按鈕。

（06）接下來，在單元格D2中輸入“=COUNTIF(B:B,C2)”（數據統計函數，目的是這裏是統計指定的B列中包含C2單元格的數據個數，即：語文成績“及格”的人數）。

（07）將鼠標移到單元格D2的右下角，等出現了“+”後下拉填充單元格。

（08）執行完上一步，可以發現數據已經統計好了。Excel中快速統計一列中相同數據出現的次數的操作就完成了。（如圖所示）

特別提示

本篇中的兩種方法同樣適用於微軟的Excel軟件。

建議大家在統計數據的時候新建一個工作表來操作，以免干擾表格中原有的數據。