怎麼用Excel快速製作統計考勤表數據
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在這個考勤表當中,有許多符號是用來代表考勤事況信息的。當我們用這些符號來記錄了考勤信息後,我們又該如何來統計我們的考勤數據呢,這一課我們來學習一下,快速製作一個統計考勤表數據的表格。
操作方法
(01)步驟一、先打開電腦點擊Exce打開,在點擊創建在,把姓名和出勤事況及符號複製過來。
(02)步驟二、使用統計函數,COUNTIF,統計指定符號在指定區域內具體數量。後面,我又加了一個0.5是因為我們可以看到考勤表分別有上午和下午兩部分,如果都統計出來,那麼上午和下午都會被計數也就是説出勤30天,那你統計出來的結果就是60,這不是我們想要的。所以這裏我們可以*0.5。我們可以將0.5看作半天,將1看作為整天。所以最終我們使用公式是:【=COUNTIF(Sheet1!A5:AG6,B3)*0.5。
(03)步驟三、將公式中指定統計內容單元格改為絕對引用,【B3】改成【$B$3】。操作方法:將光標定位到公式中【B3】處,使用按鍵盤上的F4鍵,即可一鍵改為絕對引用。説明:不將【B3】改為絕對引用下拉填充時候,它就會變成【B4】。所以最終我們的公式就是:【=COUNTIF(Sheet1!A5:AG6,$B$3)*0.5。
(04)步驟四、這裏我們就設置一下顏色,然後做一個斜線表頭。
(05)步驟五、最後我們只需定位條件,刪除空值行就可以了。
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