wps excel考勤表格怎麼做

想要一份可以自動統計每個員工出勤記錄的考勤表？看這篇就對了，下文將詳細介紹excel考勤表的製作步驟。

操作方法

（01）畫出基本的表格。新建一個空白excel表格，輸入以下內容，考勤類型可以自己定義，譬如添加個“加班”什麼的。

（02）設置出勤類型下拉菜單。選中日期下方的單元格，切換到“數據”菜單下，wps或excel2003請點擊“有效性”，其他版本的excel請點擊“數據驗證”，接着選擇“序列”，並在“來源”窗口中選中第三行的考勤類型。這樣就可以在下拉菜單中選出當天的出勤情況了。

（03）異常出勤情況統計。在統計區域輸入圖示的公式。公式中用到的函數就只有COUNTIF一個，countif函數第一個參數是這個月所以日期單元格，第二個參數是要統計的考勤類型，這裏將各種類型的請假都統計在一起了。

（04）轉換成超級表格。選中日期和員工單元格，點擊“插入”菜單下的“表格”，轉換成超級表格後，點擊“彙總行”，並在異常統計的幾列下方選擇彙總方式為“求和”，這樣這張表格不僅可以統計每個人的異常出勤情況，還可以彙總所有人的出勤情況。

（05）設置星期，完成考勤表製作。在F5單元格，也就是第一個日期的上方，輸入公式“=Text(F6,"aaa")”，並拖動公式所在單元格，將公式填充到其他單元格，這樣就會在日期上方顯示對應的星期了。

（06）複製這個月的考勤表。點擊當前工作表行列好交叉處的小三角形，選中整張表格，並按“ctrl + C ”複製表格。創建多個新的工作表，點擊第一個工作表，接着按住Shift鍵點擊最後一個工作表，這樣就選中了所有的工作表。接着按“Ctrl + V”粘貼，這樣每個工作表上都粘貼上了相同的考勤表。

（07）修改日期。選中日期，修改成其他月份的日期，將多餘的日子例如31日刪除掉，這樣一年的考勤表就製作好啦。

（08）美化考勤表。根據自己的需要設置合適的字體、邊框和必要的條件格式。

（09）補充説明：你也可以忽略步驟4，不轉換成超級表格。使用超級表格的好處在於，當你公司來了新員工後，你只需要插入一行，就可以對他進行考勤統計，不需要額外的操作，很是方便。