如何使用Microsoft Excel製作表格

除了電子表格軟件的其他功能，Microsoft Excel還為你提供了在工作表內創建表格的功能。在Excel 2003裏被稱為“列表”，它們可以獨立於該頁面以及工作表其他頁面中的數據進行操作。閲讀下面的步驟1，瞭解如何在Microsoft Excel中創建表格並進行操作。

創建表格

（01）選擇單元格區域。可以是包含數據的單元格，也可以是空的，兩者皆有也可以。如果你不確定的話，在創建表格之前不必選擇單元格。

（02）插入表格。開始表格創建過程，你需要把表格插入到你的工作表中。在Excel 2003中，點擊“數據”菜單，選擇“列表”。在Excel 2007、2010、2013中，可以在 “插入”標籤選擇“表格”，或者也可以在“開始”標籤的樣式組中選擇“套用表格樣式”。（前者使用的是Excel默認表格樣式，後者則可以在創建表格時選擇一種樣式。你可以之後通過在“表格工具設計”標籤菜單的“表格樣式”中選擇其中一個選項，來應用或者修改表格樣式）。

（03）為你的表格提供數據源。如果你之前沒有選擇單元格，你現在需要選定。在選擇單元格區之後，將會出現“創建表”（Excel 2003中是“創建列表”）對話框或“套用表格樣式”對話框。“表數據的來源”文本框顯示了目前選定的單元格的絕對引用地址。如果你想修改，可以輸入一個其他單元格或是單元格區域的地址。

（04）指出你的表格是否有標題。如果你的表格有標題，選中“表包含標題”選擇框。如果你沒有選中，表格將以默認標題名稱顯示（“列1”、“列2”等）。可以通過選擇標題，在公式欄輸入自定義名稱更改列名。

擴大和縮小表格

（01）抓住表格的角。將你的鼠標移動到表格右下角的小三角上。你的鼠標將會變成一個雙向的箭頭。點擊並按住鼠標以抓住這個小三角。

（02）調整表格大小。向內拖動鼠標縮小表格大小，向外是擴大。通過拖動鼠標增加或者減少行或列的數量。向標題欄上拖動鼠標可以減少表格的行數，向下拖動增加行數。向左拖動鼠標可以減少表格的列數，向右拖動增加列數。如果增加了一個新的列，會創建一個新的列標題。

插入和刪除表格行和列

（01）右鍵單擊你想要插入或刪除的行或列所在的單元格。出現一個彈出菜單。

（02）選擇彈出菜單中的“插入”。選擇“插入”子菜單中的一個選項。選擇“在左側插入表列”或“在右側插入表列”，為表格增加一個新列。選擇“在上方插入錶行”或“在下方插入錶行”，為表格增加一個新行。

（03）選擇彈出菜單中的“刪除”。選擇“刪除”子菜單中的一個選項。選擇“表列”刪除選定單元格所在的整列。選擇“錶行”刪除選定單元格所在的整行。

為表格行排序

（01）點擊你想依據進行排序的列標題右側的向下箭頭。將出現下拉菜單。

（02）選擇出現的排序選項之一。排序選項出現在下拉菜單的頂部。選擇“升序”（即從A到Z，或是數字0-9的順序）按升序對項目進行排列。選擇“降序”（即從Z到A，或是數字9-0的順序）按降序對項目進行排列。選擇“按顏色排序”，然後從子菜單中選擇“自定義排序”建立自定義排序。如果你的數據是用多種顏色顯示的，你可以從這一子菜單中選擇你要進行數據排序的顏色之一。

（03）獲取其他選項。你可以通過右擊列中任意單元格，選擇彈出菜單中的“排序”獲取其他排序選項。除了上述選項之外，你還可以通過單元格或字體顏色以及單元格圖標進行排序。

篩選表格數據

（01）點擊你想進行篩選的列標題右側的向下箭頭。將出現下拉菜單。

（02）選擇出現的篩選選項之一。可以選用三套篩選方案：“按顏色篩選”、“文本篩選”、 “數字篩選”（“文本篩選”僅在列中包含文本時出現，“數字篩選”僅在列中包含數字時出現）。下面是一些複選框。“按顏色篩選”在文本或數據以多種顏色顯示時可用。選擇你希望篩選的顏色。“文本篩選”選項包括“等於”、“不等於”、“開頭是”、“結尾是”、“包含”、“不包含”，以及“自定義篩選”等選項。“數字篩選”選項包括“等於”、“不等於”、“大於”、“大於或等於”、“小於”、“小於或等於”、“介於”、“前10項”、“高於平均值”、“低於平均值”、“自定義篩選”等選項。這些選項下面的複選框有“全選”、“空白”選項，顯示滿足所有篩選標準的數據，或是該列中所有空白單元格，以及該列中所有出現的數據元素（重複數據僅出現一次）。選擇或是取消選擇複選框，可以只顯示符合要求的單元格，如選定“小張”和“小李”兩個元素，可以只顯示他們兩個人的銷售數據。Excel 2010和2013提供了一個附加的篩選選項：在搜索框內鍵入文本或數字，顯示結果就會限制在僅包含匹配內容的該列單元格中。

（03）完成之後移除篩選。從下拉菜單中選擇“從[列名]中刪除篩選”恢復初始顯示狀態（該選項顯示的是列的實際名稱）。

為表格增加彙總行

（01）右鍵單擊表中任意單元格。將出現彈出菜單。在下拉菜單中選擇“表格”。

（02）選擇“表格”子菜單中的“彙總行”。在表格最後一行的下方將出現“彙總行”選項，顯示每列所有的數值數據總數。

（03）更改顯示值。點擊你想調整數值的彙總行上的菜單。你可以選擇你要顯示的統計功能。可以顯示求和、平均值、計數或其他。

為表格增加計算結果列

（01）選擇一個空列中的單元格。如果需要，你可能必須先添加一個空白列。方法可參考“擴大和縮小表格”以及“插入和刪除表格行和列”。

（02）在標題之外的任何空白單元格中輸入計算公式。你的公式將自動複製到所有列中單元格中，不管是在你輸入公式的單元格的上方還是下方。也可以手動將公式複製到單元格中。可以在表格下方工作表的任意一行輸入公式，但是你無法引用表格任意一行的單元格。可以在已有數據的列中鍵入或移入公式，但是需要點擊“自動更正選項”覆蓋現有數據以使其成為計算結果列。但如果你複製公式，你需要通過將公式粘貼到這些單元格中進行手動覆蓋。

（03）創建例外項。在創建了計算結果列之後，可以回過頭來在任何單元格中通過鍵入非公式數據、從1個或多個單元格中刪除數據，或複製進其他公式來創建例外項。這些計算結果列的例外項，除了被刪除的公式之外，均將被明確標記出來。

改變表格樣式

（01）選擇預設樣式。可以為你的表格選擇預設的顏色樣式組合之一。任意單擊表格內部將其選擇，然後點擊設計標籤（如果尚未打開）。在表格樣式中選擇可用的預設樣式之一。點擊右側的“更多”按鈕擴展列表，查看所有選項。

（02）創建自定義樣式。點擊預設樣式列表右側的“更多”按鈕。點擊菜單底部的“新建表格樣式”，將會打開“快速新建表樣式”窗口。為你的樣式命名。如果你想再次輕鬆獲取這一樣式，起一個你能記住的或者能夠描述這個樣式的名字。選擇你要調整的元素。你會看到一個表格元素的列表。選擇你要編輯的元素，並點擊格式按鈕。選擇你的格式選項。你可以從格式菜單中選擇字體格式、填充顏色和邊框樣式。格式設置會應用到你所選擇的元素中。

（03）將你的表格恢復為普通工作表。如果你完成了在獨立表格內的數據處理工作，你可以把表格轉換回工作表，同時維持數據不變。任意單擊表格內部以選定。點擊“設計”標籤。點擊“轉換為區域”，然後選擇“是”。表格格式會被移除，但是樣式仍會保留。你不能再進行排序和篩選數據的操作。

特別提示

如果你不再需要表格，你可以把它全部刪除或者轉換為工作表中的數據區域。完全刪除工作表，選定表格，按鍵盤上的“Delete”（刪除）鍵。把它轉換為數據區域，右擊任意單元格區域，從彈出菜單中選擇“表格”，然後選擇“表格”子菜單中的“轉換為區域”。排序和篩選箭頭將從列標題上消失，單元格公式中的表格名引用也會被刪除。列標題和表格樣式則會保留。

如果你的表格第一列的標題位於工作表的左上角（A1單元格），在你翻頁的時候，表格列標題將代替工作表的列標題欄。如果表格在其他位置，在你翻頁的時候表格列標題將隨表格滾動出視野，需要使用凍結窗格功能使它們一直顯示。