如何使用 Excel 電子表格的 Vlookup 函數

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使用 Microsoft Excel 的 Vlookup 函數看起來很難，但是實際上是一件簡單的事情。你只需要學習使用一小段代碼，就可以簡化從任何工作表格中獲取信息的工作。

瞭解 Vlookup 函數

（01）知道如何使用 Vlookup。Vlookup 是 Excel 中的一個函數，它可以讓你使用某個單元格數值用於查找位於同一行其他單元格中的內容。你可以使用它在大型工作表中尋找信息，或者尋找重複信息。假設一位老師在 Excel 中有學生成績列表。你可以使用 Vlookup 輸入學生的名字，而該學生的成績會馬上顯示在相應單元格中。Vlookup 函數在零售行業也非常有用。你可以搜索商品的名稱，而 Excel 可以顯示出該商品的數量或價格。

（02）你需要確保工作表格格式正確。Vlookup 函數名中的“v”代表的是“垂直”。這意味着你的表格中必須是垂直列表，因為該函數值能夠搜索列，而能夠搜索行。

（03）使用 Vlookup 查找折扣。如果你在商業事務中使用 Vlookup 函數，那麼你可以將信息存放在表格中，然後使用該函數計算價格或折扣。

理解 Vlookup 函數的返回值

（01）理解“Vlookup 函數的返回值”。Vlookup 函數的返回值將顯示在特定單元格中，也就是你輸入 Vlookup 代碼的地方。找到你想要顯示 Vlookup 函數返回值的單元格，例如 F3。它也是顯示搜索結果的地方。你將在此輸入 Vlookup 代碼。你查找的內容必須位於工作表的第一列。Vlookup 函數返回值的單元格與完整數據表格之間可以間隔幾列，從而使其不會與你的其他數據混淆。

（02）理解“表格數組”。在表格中可以使用單元格組合代表完整範圍的數據。第一個單元格是工作表格的左上角單元格，第二個單元格是你所需數據的右下角單元格。還是使用老師的班級學生成績列表作為例子，假設你有兩列數據。第一列是全部學生的名字，第二列是他們的平均成績（GPA）。如果你有 30 個學生，他們的名字列表從 A2 開始，因此第一列數據是從 A2-A31。第二列數據是學生成績，單元格範圍是 B2-B31。而整個表格數值為 A2:B31。注意不要包括工作表頭。這意味你不要在表格數組中包含每一列的名稱，例如“學生姓名”和“GPA”。在你的工作表中，表頭單元格是 A1 和 B1。

（03）找到“列索引數值”。該數值代表你希望搜索數據的列。在使用 Vlookup 函數時，你必須使用列號，而不是使用列的名稱。因此就是你想要搜索學生的平均成績，你也需要在函數中使用“2”作為列索引數值，因為 GPA 數據位於表格的第二列。該參數不能使用字母，只有數字才能夠代表列。Vlookup 不能夠識別“B”作為正確的參數，而只能夠識別“2”。如果你的工作表非常大，那麼你可能需要從左到右數出列數才能夠獲得正確的列索引參數。

（04）理解“範圍查詢”。在 Vlookup 代碼中，該參數用於確定返回準確或估計數值。如果你希望獲得準確數值，而不是從相鄰單元格中獲得的四捨五入數值，那麼你必須在 Vlookup 函數中填入“FALSE”作為參數。如果你希望獲得估計數值，也就是從相鄰單元格中獲得的四捨五入數值，那麼你必須在 Vlookup 函數中填入“TRUE”作為參數。如果你不確定選用哪個參數，一般可以選用“FALSE”，因為這樣可以確保在工作表中搜索到的是準確數值。

使用 Vlookup 函數

（01）新建工作表。如果要想使用 Vlookup 函數，數據表格至少要有兩列數據，但是列數的上限沒有限制。

（02）在一個空白單元格中輸入 Vlookup 公式。在單元格中，輸入公式：=VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num, range_lookup)。你可以使用任何單元格輸入公式，但是記住無論你使用哪個單元格，你都需要在函數代碼中輸入“range_lookup ”。參考上面的指南中的信息以確定每個參數的數值。如果你使用和我們實例相同的學生列表及其數值，那麼 Vlookup 公式就是：=VLOOKUP(F3,A2:B32,2,FALSE)

（03）擴展 Vlookup 函數使其包含其他單元格。選中剛才寫入了 Vlookup 代碼的單元格。拖拽單元格右下角句柄使其包括一個或多個單元格。這將讓你使用 Vlookup 進行搜索，因為你至少需要兩個單元格用來顯示輸入/輸出信息。你可以在每個單元格旁邊（非合併單元格）填入單元格內容説明。例如在輸入查找學生單元格的左邊，你可以輸入“學生姓名”。