企業移動辦公，文件共享的平台

我爸爸是上個世紀50年代的人，在70年代學會了手藝開了一家小小的門店，客户也都是方圓幾裏的人，根本不存在什麼文件共享。爸爸現在老了，要把這個小店轉接給我，我從帝都回到小鎮上，不甘心一輩子只經營這一家小店，於是藉助互聯網的風波，把小店慢慢的經營變大，但隨之而來的問題也讓我很頭疼。
我把店開大了以後，就已經不是自家人幫忙經營了，客户也遍佈全國各地。有時候就有許多的賬目需要整理，人員需要管理，我們和客户之間的文件資料共享越來越頻繁，也包括與客户之間的賬單，合同等越來越多，很混亂。況且，現在我們有許多的銷售人員都是異地辦公了，在外地辦公的人員尤其需要把最新的諮詢分享給同事，文件共享的方式和速度也就成了我的一塊心病。
當時，為了能夠便捷的管理文件，我和助理就開始捉摸用什麼來管理和共享文件，最開始的時候用了OA/CRM/ERP這類系統，但是太大材小用，關鍵是性價比不高；而且這些大系統都需要專人管理的，從節約人力成本的角度出發，不划算。後來我想了一個方法來完美解決這個問題，用了一個企業網盤來管理和共享文件。許多問題就迎刃而解了。

操作方法

（01）1、異地辦公能夠在手機上看到最新的諮詢，最新跟進的數據也能跟上。之前沒有用到網盤的時候，我們的採購人員在外地採購，公司突然臨時要加購，就會給採購員打電話通知或者短信通知，這樣的文件共享方式經常出現各種問題，畢竟採購員回來又得重新更新數據。而且很多時候電話短信也説不清，遠不如一個清晰的表格來的直接。如圖，就是億方雲企業網盤手機APP的頁面，我們的採購員在外地採購受到臨時的通知，都可以在全部文件夾或者直接找到自己的部門來查看變動的數據，清晰明朗。公司的數據員把表格上載之後，在評論裏@採購員，採購員在APP頁面消息一欄會受到提醒。這樣的好處就是採購的某一環節除了問題，現在只要在網盤上查一下就可以知道。不再像之前出了問題，大家都要扯皮扯了很久。

（02）1、現在我們的業務做大了之後，有時候會需要直接去幫客户採購產品。很多時候都需要我們的採購員先預付。很多時候金額比較大的話，採購員一時無法預付，就會想要向公司申請提前預支款項。但是先前都是需要很多的手續，需要有紙質的這個那個材料然後各種領導蓋章，財務才會給預支。但是用了企業網盤之後，像採購預支的申請文件只要在手機客户端上載，直接對領導發起審閲，領導同意以後，直接在評論裏@財務，財務就可以給你預支了。如圖，用了億方雲企業網盤之後，像報銷，請假等這樣的文件給領導就方便了很多。