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自薦信寫作方法

自薦信寫作方法

自薦信是在學習工作中非常重要的材料,你真的知道如何正確地書寫自薦信嗎?如果自薦信寫得不靠譜可是會影響收信人對你的印象哦。

自薦信寫作方法

定義

求職信又稱“自薦信”或“自薦書”,是求職人向用人單位介紹自己情況以求錄用的專用性文書。
多數用人單位都要求求職者先寄送求職材料,由他們通過求職材料對眾多求職者有一個大致的瞭解後,再通知面試或面談人選。因此,求職信寫得好壞將直接關係到求職者是否能進入下一輪的角逐。
求職信作為新的日常應用類文體,使用頻率極高,其重要作用愈加明顯。

結構

説明個人的基本情況和用人消息的來源。
首先在正文中簡明扼要地介紹自己,重點是介紹自己與應聘崗位有關的學歷、經歷、成就等,讓招聘單位對你一開始就產生興趣,但詳細的個人簡歷應作為附錄。其次説明用人消息的來源,做到師出有名。

説明勝任某項工作的條件。
這是自薦的核心部分,主要是向對方説明你的知識,經驗和專業技能,要突出適合於所求職業的特長和個性,不落俗套,起到吸引和打動對方的目的。

介紹自己的潛能。
向對方介紹自己曾經擔任過各種社會工作及取得的成績,預示着自己有管理方面的才能,有發展、培養的前途。

申請具體的工作崗位。
用人單位往往為多個崗位招聘人才,因此要寫清楚你所要應聘的工作崗位。如果不知道對方需要什麼樣的人才,可以説明自己希望申請哪一類工作崗位。

附上有關材料或文件。
由於求職信的限制,有關材料要隨求職信一起寄給招聘單位。大致包括:畢業證書、學位證書、職稱證、身份證、獲獎證書、户籍的複印件,學校的推薦信、個人履歷表、發表的文章、科研成果等。

制定計劃。
信的結尾要表明你的下一步計劃。不要讓招聘者來決定,要自己採取行動。告訴招聘者怎樣才能與你聯絡,打電話或者發email,但不要坐等電話。要表明如果幾天內等不到他們的電話,你會自己打電話確認招聘者已收到履歷表和自薦信並安排面試。語氣肯定但要禮貌。(一些應聘者會用一段話來解釋履歷表中不清楚的地方,比如就業經歷中沒有工作的階段)

最後寫明自己的詳細地址、郵政編碼、聯繫電話等。

自薦信範文—求職自薦信自薦信範文—自主招生介紹信

如果你由一位朋友或者同事介紹給公司,就在信中提起他們,因為招聘經理會感到有責任回覆你的信(但是不要誇大其詞(辭),如果你對公司或者這行業敍述不正確,招聘者會一眼就看穿的。)當你要求擔任公司空缺時,要説得越具體越好,不要只説起工作職位,還應談談這個職位的要求。

自薦信寫作方法 第2張

完成流程

信要個人化
只要有可能,信應當寫給具體的負責人。一般的稱呼會顯得你不熟悉公司;而讀信人會留下一個你對這份工作不夠熱情的印象。同樣,"給有關負責人"這類稱呼可能不會有人來關心這封信。至於"親愛的先生"或者"親愛的夫人"也是不可取的-不要冒險疏遠或冒犯你的讀信人。
如果有必要,電話詢問,去圖書館或者上網查詢招聘人的名字和頭銜。還要確定拼寫正確。請記住,招聘經理一直在尋找與眾不同的人。花時間
去查出負責人,也許有一天你會變成那個人。

要自然
語言和句子要簡單明瞭。不要聽上去象別人的話,特別是用一些你從未用過的令人費解的詞語和句子時(你也許會在寫作中誤用),也許你本來是想加深印象,但是結果卻是令人難懂。寫信就象你説話一樣。語氣要正式但不能僵硬。語言要直截了當,不要依靠詞典。至於你的履歷表,詞語要生動使句子有力。

內容具體緊扣主題
你的自薦信必須能吸引讀信人有興趣看你的履歷表,但自薦信只是履歷表的介紹而不是重複。要記得回答這樣一個問題"為什麼我要聘用這個人?"
避免使用陳詞,諸如"很榮幸附上我的履歷表"或者"我是一個普通人。"如果你的信和其他人一樣,你會很難使自己突出。

語氣要積極
不要抱怨你的老闆,也不要埋怨現在的工作或者過去的工作很枯燥,因為沒有人願意招聘有這種態度的人。但也不要讓人感覺你在乞討一份工作,招聘經理也許會奇怪你為什麼會這麼絕望。

要自信但不要自傲
不卑不亢,告訴別人你能勝任這份工作,但不要要求別人做什麼。不要誇大其實。要解釋你為何覺得公司對你有吸引力(一定要有理由否則就不用寫了)

要禮貌,專業
也許你和朋友之間嬉笑慣了,但對招聘者你必須有禮貌。

有效率
不要在不重要的細節上浪費時間。要尊重招聘者的時間,要保證信中的每一句話都與你的解釋為何公司有興趣相關,詳細説明你將如何達到公司的要求,以及今後你如何與公司聯繫。
打印你的信,但要注意你的文字處理。如果你同時寄相似的信給好幾家公司,要保證相應地改變以迎合那家公司。沒有一個公司會想知道你願意為它的競爭者工作。仔細地閲讀每一份信,然後再簽名。

能夠與你聯繫
記得告訴招聘人聯繫你的方法。所給的電話號碼必須是有人接的或者有電話錄音。如果有可能的話,寫上email地址。

不要坐等招聘者的決定。
要在信中表示你的期待和可能採取的行動。例如,不要在結尾時寫上這樣的話"期待着您的答覆"

校對
檢查你的語法和拼寫錯誤,要檢查幾遍。打印和語法錯誤很大程度上反映了你的工作態度。不要完全依賴拼寫改正的處理機;
如果你用"there"代替"their",處理機是不會檢查出來的。備用一本詞語用法的字典和一本語法手冊。

簽名
如果你忘了簽名,招聘者會認為是一封申請信。

包裝得體
履歷表和自薦信應用同種紙張,統一規範會給人感覺比較專業。用打印機會比較整潔,文章就會沒有標記和污漬。

方法

簡歷要儘可能簡短。"簡歷越長,寫簡歷者越無足輕重"。短簡歷就象一個男女雙方未曾見過面經媒人介紹的約會,使他們更想見你,但當你一出現,他們並沒有失望。

讓你的簡歷集中於一個特定領域或行業,如果你對好幾類工作感興趣,你也許需要寫幾份簡歷。

要使用強勢語言而非弱勢語言:強勢語言:計劃、選擇、監督、設計、預算、編輯、建立、領導弱勢語言:參與了、協助了、……領導下工作、被賦予了……責任、由……領導

給出你的工作成果
a.數字:人員、銷售額、發行量等的增加。
b.節約的時間:你是多麼迅速地解決了問題,你能再多快一些來完成工作。
c.效果:你工作所帶來的長期、短期的積極效果。
d.持久性:你的一個建議、方法、解決方案已多長時間被採用。
e.擴展:你的方法被應用於其它部門或成為其它項目的一部分。
f.你曾寫過一些促銷的或教育性的材料,手冊,小冊子或小傳單嗎?
g.你與其他組織保持着聯繫或合作關係嗎?如果有,是哪些組織?為什麼那麼做?

技巧

文風自然:使用簡潔通俗的語言,句式結構儘量簡單,不要為了求新求異而讓人覺得拗口。行文的語言不妨口語化一點,要有靈氣,就像是娓娓道來,但千萬又不可丟了分寸,讓人覺得猥褻。多用動詞,少用形容詞,更不要使用詞典。

具體而開門見山:自薦信的目的是為了留給人事主管一個良好的印象,使他/她進一步閲讀繁宂的簡歷。自薦信的重要之處在於它必須始終回答這樣一個問題:“我為什麼要任用這個求職者?”

避免陳詞濫調:寫自薦信不能落於俗套,像“我很有人緣”增加這類話最好還是少説為宜。 積極地心態:不要再自薦信裏抱怨以前的老闆,或者用“無聊”、“沒趣”來形容先前的工作。誰願意任用一個總是有情緒的員工呢?除此以外,還要注意不要讓人覺得你是在乞求一份工作,因為人事經理很可能會以為你的境遇不佳。

自信但不自傲:不要自我否定也不要過於謙卑。告訴負責人你很適合某份工作,但是不要以命令語氣。不要裝作熟悉你根本就不瞭解的事情;説明你為什麼會對公司感興趣,這樣就夠了。

禮貌而專業:也許在朋友面前,你是個天生的喜劇演員;面對人事經理,距離與尊重才是最佳的相處之道。

自薦信寫作方法 第3張
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