保證書寫作方法

定義

保證書是指個人、集體、單位，為響應上級號召開展工作、完成任務或做錯了事，犯了錯誤並決心改正面提出保證時使用的專用書信信或文字材料。
保證書一般情況下都是單方面向上級或者對方出示保證的一份資料，以書信形式為主。現實生活中常見的保證書有：
誠信考試保證書，學生保證書、企業保證書/工作保證書、質量保證書、承諾保證書、婚前保證書、廉潔自律保證書等類型保證書。

結構

標題
保證書的標題一般僅寫“保證書”三字，有時則在“保證書”三字前寫上保證內容。

稱謂
保證書的稱呼在標題下空兩行頂格書寫，寫明保證書送達的上級組織、領導機關的名稱或個人姓名。

正文
保證書的正文一般由緣由與內容兩部分構成。
正文第一部分為寫保證書的緣由，應以簡短的文字寫明為什麼寫保證書。
第二部分為保證書的內容，一般採用分條列出的寫法，寫明立保證者做出保證的具體事項，如保證做到什麼，在多長時間裏，達到什麼程度，採取什麼具體措施來實觀自己的保證，或保證不再犯什麼錯誤，怎樣做到不再犯此錯誤等等。保證內容要寫具體;可實行、可檢查、可監督、以使保證書起到應有的作用。
此外有的保證書有結尾，結尾為致敬語。結尾也可強調一下保證的主要內容，有的保證書沒有結尾。

署名及日期
在保證書正文的右下方，署上立保證書的單位名稱或個人姓名，再在署名下方署上成文日期。

保證書範文—初中上課不睡覺的保證書保證書範文—上班遲到的保證書

文章特點

誓言特性
保證書是以集體或個人名義以一種較為強烈的態度向上級組織、領導或個人表決心下保證時所使用的一種書信。它在一定程度上對立誓者形成一種制約和鞭策。所以具有誓言性的特徵。

單方特徵
保證書一般都是個人或單位在有所保證時向上級組織或集體發出的一種文書。上級組織或集體在收到保證書後並不作什麼答覆，只是根據保證者所保證的內容實施監督和檢查。所以從行文方式這一角度看，保證書具有單方的特證。這同一般的書信來往是有根本不同的。

書信體格式
儘管保證書是單方發出的，但保證書的具體行文卻仍需依照一般書信的格式。另外保證書的具體保證內容一般也是用分項的方式一條條地列出的。

完成流程

首先是要在紙張正上方中間寫上醒目一點的標題，一般直接寫“保證書”就可以了，但是如果涉及專門類別的保證書那還要加上一些前綴，多數出現在專業工作領域上，比如企業工廠一般都是寫“生產安全保證書”，衞生食品部門則是會寫“衞生安全保證書”等等，學生則有可能寫“學習保證書”。

正文開始前有個抬頭，頂格寫上對保證書送達方的稱呼，一般送達方為保證人的上級、服務方、或者長輩，所以如果是寫給個人，在稱呼上最好帶點尊敬，最好能帶上他的專業稱謂，比如“某某老師”“某某先生/小姐”等等，然後在稱謂後面加上冒號。

正文開始要空兩格，一般正文寫清楚兩點就可以了，第一點就是寫保證書的原因是什麼，第二點就是你要做保證的具體事項、具體行為、具體時間等等，比方説一位學生寫保證書，第一點，寫的原因是他在班級裏打傷了同學，第二點，他保證在該學校讀書期間不會和班級裏的同學打架，保證認真學習等等，這樣保證書的正文主要內容就齊了。

在保證書的結尾最好再一次強調一下實現保證目標的決心，可以寫上“以上保證絕對做到”等話，然後再用“此致——敬禮”等禮貌用語結束正文，如果是寫給不固定的服務對象的保證書，可以在結尾處寫上“希望用户監督批評”等話。

最後是落款，落款一般都是寫在保證書的右下方的，署上保證人單位的全稱(一定要寫全稱，表示對送達方的尊重)或者個人的完整姓名，並署上發文的日期。