什麼是“四象限”時間管理辦法？

有沒有這樣的感覺，每天忙的稀裏糊塗，像救火隊員一樣，不停的處理各種不同的事，時間總是不夠用，而且到頭來每天沒有什麼進步？如果你有這樣的感覺，那就該給自己制定時間管理表了，嚴格的管理自己的時間！不要急，我為大家介紹一個時間四象限的時間管理辦法，來合理的管理自己的時間！什麼是時間四項限管理辦法？

操作方法

（01）時間“四象限”法是美國的管理學家科維提出的一個時間管理的理論，把工作按照重要和緊急兩個不同的程度進行了劃分，基本上可以分為四個“象限”：既緊急又重要(如客户投訴、即將到期的任務、財務危機等)、重要但不緊急(如建立人際關係、人員培訓、制訂防範措施等)、緊急但不重要(如電話鈴聲、不速之客、部門會議等)、既不緊急也不重要(如上網、閒談、郵件、寫博客等)。如下圖所示

（02）1、第一象限是重要又急迫的事。2、第二象限是重要但不緊急的事。3、第三象限是緊急但不重要的事。4、第四象限屬於不緊急也不重要的事。按處理順序劃分：先是既緊急又重要的，接着是重要但不緊急的，再到緊急但不重要的，最後才是既不緊急也不重要的。“四象限”法的關鍵在於第二和第三類的順序問題，必須非常小心區分。另外，也要注意劃分好第一和第三類事，都是緊急的，分別就在於前者能帶來價值，實現某種重要目標，而後者不能。

（03）時間四象限管理策略1.減少第一象限第一象限的事情重要而且緊急，我們要立即執行，長遠來看我們要減少第一象限的事項，否則會帶來更大壓力，產生焦慮。2.投資第二象限第二象限的事情很重要，而且會有充足的時間去準備，有充足的時間去做好。可見投資第二象限，它的回報才是最大的。3.走出第三象限具有假象的第三象限因為它的緊急性往往使人們難以脱身，所以人們經常會跌進第三象限而無法自拔，而且要耗費很長的時間才能出結果。對於緊急但不重要的事情的處理原則是授權，讓別人去做，讓自己走出第三象限。4.拒絕第四象限不重要也不緊急的事情儘量少做，拒絕浪費時間。

（04）按照時間四象限的時間管理辦法，理清頭緒，分好事情的輕重緩急，高效的處理事情，叱吒職場吧！