excel中的數據分類彙總怎麼使用？

分類彙總是把數據表中的數據分門別類地統計處理,不需建立公式,EXce將會自動對各類別的數據進行求和、求平均值等多種計算,並且分級顯示彙總結果,增加了工作表的可讀性,使用户能更快捷地獲得需要的數據並做出判斷。

操作方法

（01）1、簡單分類彙總簡單分類彙總主要用於對數據表中的某一列進行排序,然後進行分類彙總。例如,要對“圖書銷售統計表”中“銷售員”的“發貨額”進行分類彙總,

（02）2、多重分類彙總對工作表中的某列數據選擇兩種或兩種以上的分類彙總方式或彙總項進行彙總,就叫多重分類彙總,也就是説,多重分類彙總每次用的“分類字段”總是相同的,彙總方式或彙總項不同。

（03）3、嵌套分類彙總嵌套分類彙總是指在一個已經建立了分類彙總的工作表中再進行另外一種分類彙總,兩次分類彙總的字段總是不相同的。

（04）4、顯示或隱藏分級顯示中的明細數據對工作表中的數據執行分類彙總後, Excel會自動按彙總時的分類分級顯示數據。

（05）(1)顯示或隱藏明細數據單擊工作表左側的摺疊按鈕-可以根據需要隱藏原始數據,此時該按鈕變為,單擊該按鈕顯:組中的原始數據。

（06）(2)將整個分級顯示展開或摺疊到特定級別在回2分級顯示符號中,單擊所需級別的數字,較低級別的明細數據會隱藏起來例如,如果分級顯示有4個級別,則可通過單擊3隱藏第三級別而顯示其他級別。

（07）5、取消分類彙總刪除分類彙總時,EXce將刪除與分類彙總一起插入列表中的分級顯示和任何分頁符。