EXCEL中OFFSET函數使用方法實例

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offset函數，以指定的引用為參照系，通過給定偏移量得到新的引用，返回的引用可以是一個單元格或者單元格區域，並且可以返回指定的行數和列數。現在我們實例學習一下此函數的具體用法。

操作方法

（01）offset函數的語法結構為：offset（reference，rows，cols，[height]，]width]）用中文表示：offset（引用區域，行號，列號，【高度】，【寬度】）reference：作為偏移量參照系的引用區域，必須為對單元格或者相連單元格區域的引用，否則，函數會返回錯誤值。rows：相對於偏移量參照系的左上角單元格，向上或者向下偏移的行數，rows可以是正數或者負數，正數是指向下偏移的行數，負數指向上偏移的行數。cols：相對於偏移量參照系的左上角單元格，向左或者向右偏移的列數，cols可以是正數或者負數，正數指向右偏移的列數，負數指向左偏移的列數。height：高度，即所要返回的引用區域的行數。width：寬度，即所要返回的引用區域的列數。當height、width參數省略時，默認以第1個參數reference的高度和寬度為準；當指定height、width參數時，則以指定的高度、寬度值為準。

（02）下面結合實例學習offset的用法。在E2中錄入公式“=OFFSET(B2，1,2,1,1）”，各參數的説明見下圖。

（03）返回68，我們驗證一下，以B2單元格為基準，向下一行，向右2列，高度和寬度都為1的即單元格D3，值為68。可見是正確的。

（04）上面例子中是以單元格為參照系，下面我們再實例下以區域為參照系的情況。在E2單元格中錄入“=OFFSET(A1：B2，3，2，2，1)”，以ctrl+shift+enter鍵結束（數組公式結束方式）。

（05）可見，此例中函數返回了一個高度為2，寬度為1的區域，區域的值為{83,90}。

（06）日常工作中，offset函數應用非常廣泛，經常和其他的函數嵌套在一起，為我們工作提供更多的方便。如下圖，返回學生各科總成績。如圖：在B12單元格中建立數據有效性，在B13單元格中錄入公式“=SUM(OFFSET(B1,MATCH(B12,$B$2:$B$10，），1,1,5））”,返回結果為355，即是李明總成績。

（07）我們來解釋一下函數；第一、MATCH(B12，$B$2:$B$10，）部分作為offset函數的第二參數。公式的意思是查找B12單元格的值在$B$2:$B$10區域的行數。在公式編輯欄選擇這部分，按F9鍵，得到運算結果：1。查看完結果，按ESC鍵返回公式，1表示B12單元格的值在$B$2:$B$10區域第一行。第二：OFFSET(B1,1,1，5)意思：Offset函數以B1單元格為基點，向下偏移1行至B2，並以B2作為返回引用的起點，返回一個寬度為5列的單元格區域引用，即C2：G2區域。第三，sum()：最外面用sum函數對offset函數的結果進行彙總求和：=SUM(C2：G2)就得到355。

（08）點B12單元格中下拉箭頭，選擇其他同學。