如何又快又完整的写好一份投标文件
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参加工作六年呢,公司几乎所有大大小小的投标工作,写投标的任务都是我做,给大家分享一下我写投标文件的一些吧
操作方法
(01)首先拿到一个招标项目先不忙着开始写,要打开招标文件仔细浏览一遍,把重要的地方勾画出来。主要看的地方有几个:一是投标单位须知前附表,二是投标文件构成章节,三是评分标准。
(02)根据招标文件这三个地方的要求准备材料,提交保证金,明确投标的时候需要提交哪些原件备查
(03)所有材料准备齐全之后就可以开始专心的写投标文件了,按照招标文件上面提供的格式,结合要求的投标文件组成,先整理出一个投标文件的框架。
(04)之后就在整理好的框架中添加内容,尽量要做到准和全。准就是要按照评分标准和招标文件上要求提供的材料都要写进去;全就是其他所有能证明实力的材料都按照顺序整理到投标文件里面。投标文件至少都是几百页,所以最好边写的时候就边调整好格式,免得最后整理很麻烦。
(05)全部写完之后再添加页眉、页脚、页码,还有生成目录。生成之后按着“Ctrl”键点击几个目录,检查一下对应的页码是否正确。
(06)最后一个很关键的东西就是评分导读表。几百页的投标文件,给专家评标的时候,人家肯定不可能都能找到要看的材料,最方便快捷的方式就是提供一个评分导读表。按照招标文件的评分表顺序,把每个评分的地方写上章节页码,这样专家就可以很快找到给发的材料,得分就容易了。
(07)整个投标文件写好之后从头到尾检查一遍,重点检查那些需要签字盖章的地方。如果人员多可以交换相互检查一下。最后为了防止跳页把WORD转成PDF就可以拿去打印装订了。
特别提示
一定要注意招标文件的封标要求
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