使用数据透视表进行多表汇总
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相信使用过数据透视表童鞋们都能够轻松地对单表进行汇总,但对多表进行汇总,用户甚少。虽然多表汇总比单表汇总复杂一些,但实际操作起来还是比较简单的。以下图为例,进行多表汇总。下图有3个表,分别为:1月、2月、3月,对这3个表进行产品和销售量的汇总。
操作方法
(01)首先点击“数据透视表和数据透视图向导”图标(此处可使用快捷键:ALT+D,再按P),进入向导第1 步:选择“多重合并计算数据区域”,然后点下一步(如下图)。
(02)进入向导第2a步:“选择自定义字段”,然后点下一步(如下图)。
(03)进入向导第2b步:点击“选定区域”,框选1月的数据区域,域; 在页字段数目中选择1;字段1处填入“1月”。重复上述步骤继续添加2月、3月的数据区,字段1处分别填入“2月”和“3月”。点击下一步。
(04)进入向导第3步:数据透视表显示位置,本例选“新建工作表”。点击完成。
(05)在数据透视表字段列表中(下图为修改前效果),将页1右侧黑色的下拉三角,点击“字段设置”,在自定义名称中将页1改成“月份”;同样方法,将行改成“产品”。
(06)下图为修改后的效果。A1单元格已变成月份。
(07)根据月份和行标签进行组合显示,即可得到产品对应月份的销售量汇总结果。
特别提示
在数据区域选择时,不要将B列的日期选进去。
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