Excel如何找出所需資料?
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Excel表格裡有大量的資料,如何在這些資料中找出自己需要的資料?比如有一個產品產量表,顯示的是各個產品的月產量,如何從中找出產量低於500的產品?
用人工一個個的找也可以,但資料大時,這就比較艱苦了,而且容易有遺漏。下面看下excel提供的方法是怎麼操作的。
操作方法
(01)開啟Excel,並且開啟一個產品產量的檔案,如圖
(02)點選選單上的‘開始’按鈕,展開對應的選單項
(03)在展開的選單項,可以看到一個‘條件格式’,
(04)先選中要查詢資料的列,如圖我們的資料就是B列。
(05)然後點選‘條件格式’,並把滑鼠放到彈出選單的第一項‘突出顯示單元格規則’
(06)點選選擇規則‘小於’,
(07)在彈出的規則視窗中,設定引數如圖,我們輸入小於500的規則,然後點選‘確定’按鈕。
(08)點選後,Excel裡所有產量低於500的產品資料都以黃色的背景色突出顯示了。資料一目瞭然。
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Excel
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