EXCEL公式使用教程

當班主任，總免不了要給學生排個名次什麼的。比如如圖1所示成績表，如果需要保持原表的姓名順序不變並給所有學生排定名次的話，那麼以往的一個可行做法是：先利用工具欄中的［自動求和］按鈕計算出每個學生的總分，然後點擊菜單命令“數據→排序”，打開“排序”對話框，“主要關鍵字”選擇“總分”，並選中右側的“降序”單選項。點擊［確定］按鈕，就可以實現將所有人的成績按總分以降序排列了。 　　之後要做的就是在名次列中手工依次輸入每名學生的成績。如果數據量比較大時，可以先輸入1、2、3後，選中這三個單元格，然後把鼠標移到單元格右下角的小方塊上，待鼠標變成十字形後向下拖動，自動產生數字。 　　最後，點擊菜單命令“數據→排序”，打開“排序”對話框。這次以“編號”為主要關鍵字，並選中右側的“升序”單選項。此時才出現我們想要的結果。 　不過，這個辦法還是有些麻煩，主要表現在兩個方面：

操作方法

（01）1. 完成全部的排序工作要分別以“總分”和“編號”為關鍵字進行兩次排序。如果不幸在數據表中忘記設置“編號”列，那麼第一次排序之後，想再回到原來的序列順序麻煩就大了（呵呵，您也甭笑，當初我就多次遇到過這種事，可謂前車之鑑）。

（02）2. 最麻煩的是排名次。以總分為關鍵字排好序後，需要人工填入名次，這當然會很麻煩。雖然，您可以使用填充柄自動輸入數列的功能完成快速輸入，但這也會帶來另外一個麻煩，那就是如果總分相同，按通常的情況，他們的名次應該是相同的，不過，自動填充功能是不會做到這一點的。所以還需要手工修改有關的名次。如果有成百上千的數據，豈不會弄得頭都大了？

現在，我們來看看如何更快、更好地排出這個無規律的數列。

（01）在“總分”列的F2單元格輸入“=SUM(C2:E2)”，然後按下回車鍵，第一個學生的總分就會計算出來了。

（02）在“名次”列的“G2”單元格輸入“=RANK(F2,$F$2:$F$7)”，然後按下回車鍵，第一位學生的名次也就出來了。怎麼，名次不對？不要緊，往後看。對了，還要説一句，那就是上面公式中那個“$F$7”是“總分”欄中的最後一個數據的位置，實際中可以根據表格中的實際情況來填寫。

（03）選中F2和G2單元格，然後拖動填充柄向下至最後一個單元格，看到了嗎？所有人的總分和名次都在瞬間完成了（如圖2）。而且更妙的是，按照這種方法，如果總分相同，名次也是相同的。數據越多，這種方法就越能體現出它的優勢。試試看吧！

（04）最後要提醒的是，在用於排名次的“=RANK(F2,$F$2:$F$7)”公式中，可千萬不要忽略了符號“$”呀！名次到底能不能排得準確無誤，它可是起到很重要的作用呢。