情況説明格式及範文是怎樣的？

情況説明格式包括標題、稱謂、主體內容、落款、日期。情況説明是指用簡明扼要的語言，把事情的來龍去脈恰如其分的表達出來。通常是由下屬跟上級説明情況。

1、標題。標題要表示出是什麼類型的情況説明。

2、抬頭部分。這裏就是稱謂了，稱謂的話，如果是員工説明，可以寫某某領導，如果是下級部門向上級説明，可以寫上級部門的名稱。

3、主體正文。主體部分就是要説明事情的來龍去脈了，一定要用簡明扼要的語句來呈現。

4、落款。就是提交人了，當然也可以是某某部門。

5、日期。情況説明的具體年月日。

範例：

學生證收回説明

____：

我已於____年____月在________師範大學順利畢業，並取得畢業證書。就讀期間辦理的學生證在畢業前已由________師範大學統一收回，故現在只能提供畢業證複印件，無法再提供學生證原件。

特此説明。

説明人：________

____年____月____日

出口退税説明

____税務局：

我單位____________（税號____）於____年____月成立，是註冊在________的商業（工業）企業，法人____________。我單位自成立至今，通過各方面努力，欲與國外企業進行業務往來，目前主要以進口（出口）________為主，並有其他________業務。根據規定，我單位已在工商部門，市外經貿委以及海關部門備案完畢，請領導批准我出口退税認定事項。此致

敬禮！

____________單位

____年____月____日