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函的意義和書寫方法

函的意義和書寫方法

在生活學習中,我們常常遇到很多詢問和答覆,通常我們採用書面函的功能,進行陳述和説明,小編分享一些關於函的寫法,一起學習學習,提升自己,讓自己輕鬆應對不相隸屬機關之間商洽工作。

操作方法

(01)理解函的含義:平行機關之間或者不相隸屬機關之間制發的商洽性公文。按照特點和功能,有很多分法。可以多舉例子,易書寫。書寫自由性大,主要注意用語用詞的親切。

函的意義和書寫方法

(02)函的特點分為三方面,一是簡單便捷,二是行文多向靈活,三是語言自然得體。沒有那麼多規矩遵循,只要按照格式書寫就行。

函的意義和書寫方法 第2張

(03)函的功能:商洽函,詢問答覆函和請批函。功能決定應用範圍廣泛,使用頻率也很高。

函的意義和書寫方法 第3張

(04)函的結構規範,一般由標題,主送機關和正文,還有發文時間與成文時間和通知相同。正文又分為開頭,主體,結尾。還有函和覆函區分,覆函必須標明。一函一事結構單一。

函的意義和書寫方法 第4張

(05)寫作方法:發函結語要乾淨利落,用語一般採用的結語不應像書信,答覆時要具體明確,比如結語“盼復”,“專此函覆”等。

函的意義和書寫方法 第5張

(06)函的突出功能:突出行事功能,行文自由,印發方便,使用簡便。不帶強制性,語氣懇切平和,明白曉暢。

函的意義和書寫方法 第6張

特別提示

條理清楚,語序順暢

目的明確,不足之處請指正。

標籤: 書寫
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