如何使用透視表

對於處理數據的小夥伴來説，平時會接觸到許多的數據，而每個數據都是有用的，那麼我們要如何在繁雜的數據中快速吸收我們需要的信息呢？今天我就給大家分享一下一個小方法，利用透視表一切都解決了。

操作方法

（01）表格中是一份一週的銷售數據，數據也不算特別的大，我稍微也減少了一些數據。大家可以看到這份數據中是有非常多的項的，這樣大致一眼看去根本看不到我們需要的信息，今天我就教大家利用透視表來提取自己有用的信息，一眼就可以看到表格數據中所有的重要的信息。

（02）首先我選中的我需要分析的整張數據表，在表格最上方的選項欄上，我們選中數據選項。然後選中數據選項下的數據透表，用鼠標點擊確定。這樣就會彈出創建數據透表的界面如圖所示，在請選擇單元格區域就會出現我選中的數據源。大家一定要看到這個界面框的下面有一個請選擇放置數據透表的位置，這裏大家可以根據自己的需要選，一般選擇新工作表，這樣方便保護原始數據也方便大家分析透視表，然後點擊確定。

（03）由於上一步的操作我選擇了新工作表，表格就自動跳到了另外一個工作表，這個工作表是自動創造的。大家可以看一下我的表格下面之前是沒有表格5的，在我點擊確定後才彈出表格5的。而表格5出現在我們面前的是這樣一個界面，如圖所示不懂使用透視表的人到這裏就會不知所措，此時大家注意表格的右邊跟平時是不太一樣的。

（04）我們需要在表格的右邊上方用鼠標去勾選我們需要的項，如圖所示我在這裏勾選了四個項目，因為在這裏是講解所以我儘量勾選了少的項目，大家在使用的時候按自己的需要勾選就行了。勾選好了後表格中就出現瞭如圖所示的情況 ，而四個項的位置是我勾選後表格默認的。

（05）上一步四個項的位置是默認的，但是那樣並不好看。所以我們需要對這個位置進行調，只需要在表格右邊的下方用鼠標在幾個方 框中隨意去拖動，這樣位置就會產生變換。大家可以看到我把平台這項放在了最上邊，國家選項放在了平台的左下邊，另外兩項放在了平台的右下角。

（06）經過了上一步的調整位置後我們發現數據一下子清晰了很多，但是這個位置是什麼意思 呢？我們可以用鼠標點擊一下平台這裏，發現這裏是隱藏了。有兩個平台，而很顯然這個平台是可以進行選擇的，因為下邊有一下選擇多項。

（07）我們用鼠標去勾選下邊那個選擇多項，這樣兩個平台前面都出現了一個勾選的小方框，很明顯這就相當於一個篩選功能，這裏我勾選一下給大家看一下效果如圖所示，然後點擊下面的確定。

（08）大家可以看到平台那裏只有b2c一個平台了，而下面的數據也是隻有這個平台的。這裏我放了調整前後兩張圖片，大家可以進行對比一下，調整後的變化。透視表是一個非常靈活的運用，只要大家熟悉了會非常的實用。

特別提示

使用透視表時一定要注意，為了保存原始數據的完整，創建透視數據時儘量放到新工作表中去。