如何在Excel中創建數據透視表

數據透視表是Excel中的交互表，可以讓用户分組並整合一大堆數據，使之變成易讀易分析的簡略表格形式。通過這種表，可以分類、計數並計算總數，很多電子數據表軟件都可以做出這種表。這個Excel功能的一大益處就是可以通過它來重新整理、隱藏或顯示不同分類的數據，來變換各種數據的視圖效果。以下是Excel創建數據透視表的方法。

創建數據透視表

（01）打開Microsoft Excel

（02）點擊數據菜單，選擇“數據透視表”和“數據透視圖報表”（注意在Excel 2007/2010 中，到插入-數據透視表來插入)

（03）如圖所示，填入各個選項框

（04）確認要彙總的數據區域。之前如果已經點選了區域，就會自動出現在這個框裏。點擊“下一步”

（05）確認“新建工作表”選項選中，點擊“完成”

組合數據透視表

（01）需要的話，調節表格/範圍選項框中的表格範圍。這個在“選擇工作表”選項按鈕下方。如果是通過其他程序的外來數據源創建數據透視表，如Access，則點擊“使用外來數據源”，點擊“選擇連接”按鈕，在現有連接對話框中選擇連接名。

（02）選擇透視表存放的地點。Excel默認會存在本工作簿中的新一個工作表裏。要讓數據透視表在同一個工作表內顯示出來，則點擊“已有工作表”選項。在位置欄內選擇好透視表第一個單元格的位置。

（03）點擊確定。Excel就會加入一個新的空白格作為透視表，一個“數據透視表字段列表”任務面板就會出現，然後這個面板就會被分為兩個區域。“選擇字段添加到報告”列表框會把所有數據源的字段列出。本區域會劃分為四個拖放區域：報表篩選、列標題、行標題和值

（04）在“數據透視表字段列表”任務面板中各個區域分配到表格中。拖放一個“選擇字段添加到報告”列表框到四個拖放區域中的一箇中。

（05）不斷改善數據透視表，直到達到理想效果為止。

理解數據透視表中各個用語的含義

（01）複習一下關鍵詞。有很多詞在Excel中隨便一看是看不大懂的。報表篩選（Report filter）。此區域通過篩選一系列數據，讓你可以查閲數據透視表中出現的數據總結內容。這是一種篩選功能。例如，如果你讓年份作為報表篩選關鍵詞，可以在數據透視表中顯示單獨一年的數據總結或所有年份的數據總結信息。列標題（Column labels）。本區域決定數據透視表中每列數據的排列情況。行標題（Row labels），本區域決定數據透視表中每行數據的排列情況。值。本區域決定哪種數據會在數據透視表表格中出現。這些值是在最後一列總結的數據值（一般的總結方式是求和）。頁字段。這是你在數據透視表報告中，賦值給一個頁（或篩選器）的方向的數據源字段。數據字段。本字段是數據源中的字段，含有需要進行總結的值。比如，銷售額總量，就是一個數據字段。列字段。本字段是在數據透視表報告中，通過數據源賦值給一個列方向的字段。比如，型號（Type）就是一個列字段。項。列、行、頁的子類。行字段。行字段是在數據透視表報告中，通過數據源賦值給一個行方向的字段。比如，地區、銷售員就是行字段。數據區域。即數據透視表報告中顯示出數據總結的單元格。

你需要準備

（01）Microsoft Excel要合併整理的數據有的外部數據源需要連接網絡

特別提示

字段內每列都需要一個“標題”。

“標題”和數據中間不應有空的一行。

如果從數據菜單選擇導入數據，你可以通過Office 數據庫連接、 Excel 文件、 Access 數據庫、 文本文件、 ODBC 數據源、 網頁、 OLAP 和 XML/XSL導入。 然後可以作為Excel列表來使用了。

如果在對話框中選擇瀏覽，就可以瀏覽到一個外有的Excel文件。然後就得自己輸入確認單元格範圍。最好還是用外部數據源 。

若正在用自動篩選功能（功能-篩選），把篩選功能關閉，然後才能創建數據透視表。創建數據透視表之後再用也可以。

雖然數據透視表大家常常用到，不過“Pivot Table”（數據透視表）則是微軟官方註冊商標。

如果你用的是已有的數據表，要確保每列選擇的範圍都在上方有一個特殊的列名。