Excel數據透視表簡單應用教程（含高清視頻）

Excel的很大一部分計算，除了可以用函數實現外，使用數據透視表也照樣可以完成。
尤其是在進行簡單的彙總分析時，使用
數據透視表能快速生成我們想要的報表，可以大大地提高我們的工作效率。
詳情請看敏絲下方圖解。

操作方法

（01）首先，我們要選中要進行數據透視的內容（即：數據所在區域），然後依次鼠標左鍵單擊："插入"菜單>"數據透視表"。

（02）在彈出的"創建數據透視表"對話框中，我們需要選擇放置數據透視表的位置，第1種選擇是"新工作表"（下圖1），即新建一個工作表Sheet，在新表的A3單元格位置生成數據透視表（下圖2）。

（03）第2種選擇是在當前工作表Sheet中生成數據透視表，這時我們需要自己手動選擇放置數據透視表的位置（本案例中選擇的是H1單元格，鼠標左鍵單擊該單元格即可選取為位置）。

（04）在右方彈出的"數據透視表字段"選項框中，我們要進行行列結構的設置，以及彙總數據的選取。在"選擇要添加到報表的字段"下，鼠標左鍵單擊我們要選取的字段（單擊後摁住不放），然後將該字段拖動到下方的行、列、值的下方對應區域。本例中的操作是，先將"領用部門"拖到"行"，將"領用日期"拖到"列"，構成一個簡單的二維表，然後將"總價"拖動到"值"，對各領用部門不同時期的領用實績進行彙總分析。

（05）此時，數據透視表彙總的是每天的數據，這很顯然不是我們想要的結果。因此，我們要將按日期彙總改為按月來彙總。我們鼠標左鍵單擊任意一個日期所在單元格（如：C4單元格），然後依次鼠標左鍵單擊選擇："分析"菜單>"組字段">"步長"選擇"月">"確定"（下圖1）。按月彙總的效果見下圖2。

（06）如果我們需要了解不同領用部門不同類型材料的領用情況，可以在"行"區域的"領用部門"下方繼續拖入"分類"，完成後的效果見下圖。

（07）此外，我們還可以設置彙總的方式。鼠標左鍵單擊"值"區域下面的字段（本例中是"總價"），在彈出的選項中繼續左鍵單擊選擇"值字段設置"，在新彈出的對話框中，設置計算的類型：求和、計數等等。如果要修改行列結構或彙總值，可以鼠標左鍵單擊並摁住該字段，拖動到對應的區域即可。

（08）如對您有幫助，請投票或點贊鼓勵一下敏絲，謝謝~

特別提示

數據透視圖的插入與插入數據透視表的方法基本相同。

不要在有數據內容的位置插入數據透視表，否則會替換掉原有數據。