word怎樣進行郵件合併？（超詳細！）

Word字處理難點——郵件合併；注意是office2010版本。
特別添加：教你怎樣插入（客户）姓名和稱謂；教你在（客户）稱謂後根據（客户）性別自動顯示“先生”和“女士”；教你怎樣使每個（客户）的邀請函佔一頁內容且每個邀請函只包含一個姓名。下面是小編找的一個邀請函例子。

操作方法

（01）打開word邀請函素材和excel通訊錄數據。

（02）在word裏面，將鼠標定位在“尊敬的”後面，在“郵件”選項卡下選擇“開始郵件合併”，在彈出的下拉列表中選擇“郵件合併分佈嚮導”。“郵件合併”窗格打開後，選擇文檔類型中選擇“信函”。

（03）按照窗格下方提示點擊下一步，在“選擇開始文檔”使用當前文檔。意思是作為郵件合併的主文檔。點擊下一步：“選取收件人”，在“選擇收件人”中點“選擇收件列表”。

（04）然後點“瀏覽”，打開“選取數據源”，選擇本篇開頭展示的excel人員名單表，選擇後點擊“打開”，彈出“郵件合併收件人”對話框，點擊“確定”。

（05）完成上述步驟後，點擊“下一步：撰寫信函”，在“撰寫信函”點擊“其他項目”。打開“插入合併域”對話框，在列表中選擇“姓名”域，點擊插入。插入完成後，點擊關閉。然後文中出現已經插入的標記。

（06）在“郵件”選項下的“編寫和插入域”中，點擊“規則”的“如果……那麼……否則……”選項，在彈出的對話框中的“域名”下拉列表中選擇性別，在“比較條件”下拉列表中選擇等於，在“比較對象”中輸入“男”，在“則插入此文字”中輸入“（先生）”，在“否則插入此文字”中輸入“（女士）”。完成後點擊“確定”。

（07）在郵件合併窗格中，點擊“下一步：預覽信函”，在“預覽信函”區域中單擊“<<”或“>>”可以查看邀請人的姓名。 預覽完畢，點擊“下一步：完成合並”，點擊“編輯單個信函”，打開“合併到新文檔”，在“合併記錄”中，選擇“全部”。

（08）設置完後點確定，可以看到每一頁只包含一個邀請人。點擊“文件”的“另存為”，選擇保存路徑，可起名為“邀請函”，郵件合併到此完成。