outlook2007如何設置自動回覆

我們通常都會使用電子郵件與客户進行勾通，收到信息後第一時間回覆會更對方感覺到親切和真摯， 如果能夠讓Outlook提供自動回覆功能，將會得到事半功倍的效果。下面就讓小編給大家講解一下在Outlook2007中設置自動回覆功能的方法。

操作方法

（01）首先我們必須得為Outlook2007創建一個賬户，然後才能利用其提供的回覆功能。關於創建賬户的方法很多，有需要的網友可在網上搜索查找，另外小編在本經驗後面的參考地址處推薦了一篇關於Outlook2007創建賬户的教程，需要的朋友可以去那裏學習參考。在我們完成了賬户的創建工作之後，就可以開始我們今天的目標任務啦。

（02）製作 一個郵件，內容為要回復的信息。打開Outlook2007，點擊“工具“→”選項“，在打開的”選項“窗口中，切換到”郵件格式 “選項卡，將”郵件格式“設置為”純文件“，點擊”確定“完成設置。

（03）點擊“文件”→“新建”→“郵件”來創建一份新郵件。 在打開的”編輯新郵件“窗口中的內容區域中輸入想要自動回覆的內容。

（04）將剛才編寫的郵件保存為模板文件。點擊”Office按鈕“→”“另存為”命令，將剛才新建的郵件保存為”Outlook模板“，名稱為“自動回覆“，點擊”保存“按鈕。

（05）設置郵件自動回覆規則。點擊”工具“→”規則和通知“，在打開的”規則和通知“窗口中，點擊”新建規則“按鈕，在新彈出的”規則嚮導“窗口中，找到並點擊“從空白規則開始”下面的“郵件到達到檢測”，然後點擊“下一步”。

（06）在“步驟1：選擇條件”窗口中勾選”只發送給我“選項，然後點擊”下一步“。

（07）在”步驟1：選擇操作“窗口中勾選”用特定模板答覆“選項，接着點擊“特定模板”下劃線，此時會彈出一個對話框，只顯示標準模板，請從“查找”下拉列表框中選擇“文件系統中的用户模板”，然後定位到已保存的名為”自動回覆“模板文件即可，然後直接點擊”完成“按鈕。

（08）在返回的“規則和通知”窗口中，直接點擊“確定”按鈕完成整個設置過程。至此，你的郵箱就具備了自動回覆的功能。趕緊試試吧。