EXCEL小技巧：巧用EXCEL算累計佔比繪製帕累託圖

帕累託圖是一種按發生頻率排序的特殊直方圖。在質量管理中，可以通過帕累託圖顯示每種已識別的原因分別導致了多少缺陷。本文講解如何用EXCEL計算累計佔比並繪製帕累託圖的技巧，希望能夠幫到大家。

操作方法

（01）以下圖表格為例，將各省份發貨數量從大到小排列後，需要計算各省份發貨量的累計佔比，先在源數據右側新建累積佔比列，在D2使用公式=SUM($R$2:R2)/SUM($R$2:$R$17)，第一個SUM表示第一個省份到第N個省份累積發貨量（R2表示到R2，向下拉動為累積求和），第二個SUM表示全國總髮貨量，此處介紹據對引用$（選中單元格後，按F4切換，表示絕對數值），回車後計算出D2的值。

（02）通過D2右下角黑點拖動至表格末行（總計除外，單獨添加為1），得到累計佔比數據，右鍵設置單元格格式-百分比-保留兩位小數，將累計佔比數據變為百分比格式。

（03）這樣，我們的累計佔比表格就完成了，之後，我們需要根據這張表格數據來繪製帕累託圖，如下圖，選中表格（除總計），選擇插入- 柱形圖（默認選擇第一種類型，其他也可），我們對得到的圖進行初步的處理，選中圖右鍵選擇數據，刪除掉不需要的數據（保留累計佔比和發貨數量）。

（04）這時，我們發現累積佔比與發貨數量相比，數據太小，基本無法顯示。這裏我們需要使用次座標軸來標識，步驟如下：選中發貨數量柱形圖旁累計佔比數據，右鍵設置數據系列格式-系列選項-次座標軸，然後選中累計佔比的綠色柱形圖，右鍵更改系列圖表類型-折線圖，來顯示佔比圖，帕累託圖基本完成。

（05）之後，我們需要對圖表進行最後的完善和美化，可以將次座標軸的最大值改為100%，步驟：選中次座標軸右鍵-設置座標軸格式，在最大值處改為固定,值改為1，然後添加圖標標題。帕累託圖是根據二八原則來確定主要來源（前80%的因素），下圖紅框即為發貨量前80%的省份。

（06）至此，累計佔比的計算和帕累託圖的繪製就完成了，感謝大家的支持。

特別提示

EXCEL 2007及以上版本