如何製作一份邀請函

日常辦公中，我們經常需要製作邀請函來邀請對方參加會議或者演講等。如何製作一份合適而又不失美觀的邀請函呢？下面小編就要為大家介紹一下。

操作方法

（01）新建一個word文檔，在文檔中輸入邀請函的主題、內容、需要邀請的人員姓名、參加會議地點以及時間等。這些必要條件必不可少，一定要交代清楚。如下圖所示。

（02）下面開始修改邀請函的樣式。首先根據我們平時閲讀寫作的習慣點擊居中選項，將題目居中顯示，如下圖所示，這樣排版樣式清楚看上去簡潔舒服。

（03）接下來調整題目的字體以及大小。如下圖所示，點擊字體按鈕，將題目的字體改成黑體加粗。再點擊字號，將字體大小改成一號。題目字體要更醒目一點。

（04）接下來我們可以根據喜好為題目添加合適的顏色，切記顏色不要太過豔麗，顏色不要太多，會讓邀請函看上去太過複雜不夠簡潔。如下圖所示將題目添加藍色。

（05）接下來我們開始修改正文，首先將光標放在正文開始處，點擊空格鍵，根據排版要求，正文首行縮進兩個字符。然後選中正文，將正文字體樣式改成宋體，字號大小改成比題目小的字號，看上去舒適為主。如下圖所示。

（06）接下來開始修改落款的兩行，選中落款處，點擊右移按鈕，如同所示，將落款右移。根據版式，為落款處設置合適的字體和字號，方法同上步驟所介紹的。

（07）接下來，我們可以為邀請函設置頁眉，如下圖所示，點擊頁眉選項，選擇一種頁眉樣式，然後我們可以在頁眉處添加電話號碼或者你認為可以添加的一些內容。添加完畢後點擊關閉頁眉按鈕。

（08）這樣，一篇邀請函就大致製作完成了，為了讓邀請函看上去更加美觀，我們可以適當的添加一些剪貼畫，如下圖所示，點擊插入剪貼畫，選擇一副合適的圖片插入，然後調整圖片的大小，將其拖拽到邀請函的空白處即可。

（09）最後，邀請函製作完畢，保存邀請函。

特別提示

邀請函的內容切記一定要描述清楚時間、地點等必要的要素。格式應該以我們閲讀習慣為主儘量簡潔明瞭。