Excel：[5]郵件合併

年終到了，公司又得開始忙碌各種年終活動，其中少不了的環節就是頒發獎金和獎狀。大量的獎狀需要被製作和打印，最頭疼的莫過於辦公室的MM們。聰明的MM會有高超的辦公操作技能，只需製作一個獎狀模板和存放有姓名和獎項的數據庫，可以瞬間合併成大量的獎狀，剩餘的時間就跟帥哥聊天去啦。郵件合併應用十分廣泛，熟練操作和使用，將給工作帶來極大的便利，工作效率大大提高。下面就開始學習吧……

操作方法

（01）建立文檔模板（獎狀）和數據庫模板（姓名獎項）；

（02）工具——信函與郵件——信函、下一步：正在啟動文檔——使用當前文檔、下一步：選取收件人；

（03）瀏覽——選擇數據庫“郵件合併”、打開——確定——確定——下一步：撰寫信函；

（04）把插入點放置在姓名區域——其它項目——姓名、插入、關閉——把插入點放置在獎項區域——其它項目——獎項、插入、關閉——下一步：預覽信函——下一步：完成合並；

（05）編輯個人信函——全部、確定——字母1（最終合併出來的文檔）。

特別提示

每操作完“插入其它項目”，都要關閉“插入合併域”對話框，然後重新放置插入點選擇“其它項目”；

郵件合併的功能十分強大，這裏只是拋磚引玉，更多的應用不在一一舉例，希望大家可以做到舉一反三。