word如何快速重複上一步操作

我們在用word進行文檔編輯的時候往往要進行很多重複的操作，例如給別人改文字，需要將錯別字標紅的時候，有沒有什麼快速簡便的方法呢？答案是肯定的，而且方法不止一種。接着往下看，看哪一種適合你吧！

操作方法

（01）選中一段文字，將文字顏色改為紅色。

（02）第一種方法是用格式刷，格式刷可以將一段文字的格式複製給另一段文字。格式刷的用法是選中改好的文字，然後單擊格式刷。

（03）再選中需要修改的文字，這時候可以看到：需要修改的文字改好了，格式刷工具又恢復了原樣。有人可能説連續處理的時候也不是很方便呀？

（04）這就用到了格式刷的另一種用法，選中改好的文字，雙擊格式刷工具，在選中了另一段文字以後，你將發現另一段文字變色了，而格式刷工具依然被選中，鼠標的形狀也還是一把刷子，這樣你就可以連續刷別的文字啦！第二種方法是用快捷鍵，重複上一步操作的快捷鍵是F4，所以你要將很多零散

（05）的字標紅的時候，只需要選中第一個字，將它標紅，然後逐步選中其它的字，每次選中以後都按下F4.

（06）word裏的其它快捷方式可以在這裏查看。