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如何計算存貨週轉率

如何計算存貨週轉率

存貨週轉率是一種計算在一定時期內業務庫存週轉次數的方法。企業利用存貨週轉率來評估它們的競爭力、項目利潤;此外,存貨週轉率還可以用來一般性地判斷項目業績。與員工流動率不同,存貨週轉率指數高通常被認為是一件好事,因為這意味着在市場行情惡化之前,貨物能夠很快地銷售出去。一般來説,存貨週轉率的計算公式是:週轉率=銷貨成本(COGS)/平均庫存。

算出存貨週轉率

(01)選擇一個計算存貨週轉率的特定週期。計算存貨週轉率的時候,務必將其放在一個特定的週期內——這可以是任何時週期,從一天時間到一個財務年度的時間——甚至可以是整個業務生命週期。然而,存貨週期不能是一種瞬時的商業績效。雖然任何時候的存貨週期率的數值都可以計算出來,但瞬時的銷貨成本是沒有意義的。所以,你應當選擇一個特定長度的時間。這一節,我們通過一個案例的解釋一些列問題。假設我們開了一家咖啡批發公司。以我們前面的問題為例,我們可以選擇一年作為一個時間跨度來計算我們的存貨週轉率。在接下來的步驟中,我們都將以一年作為計算週期。

如何計算存貨週轉率

(02)計算出這個週期內的銷貨成本。在選定一個週期後,第一步就是要計算出這個週期的銷貨成本(COGS)。銷貨成本是指製造貨物所花費的直接成本。換句話説,銷貨成本意味着製造成本加上所有與製造直接相關的勞務成本。銷貨成本不包括運輸成本、配送成本等與製造貨物不直接相關的成本。在我們的案例中,假設這一年咖啡產量比較高,我們花了300萬元購買種子、農藥以及其他與種植咖啡逗相關的東西;此外,種植咖啡豆的勞務花費是200萬元。在這個例子中我們的銷貨成本就是300元+200萬元=500萬元。

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(03)用銷貨成本除以平均庫存。接下來,用銷貨成本除以這段時期內的平均庫存價值。平均庫存是指這段時期內所有未銷售的貨物的平均貨幣價值,包括貨架上的存貨以及庫房裏的存貨。計算平均庫存最簡單的方法就是:(期初庫存+期末庫存)/2。然而,使用額外的數據點可以讓平均庫存值更加準確。如果你使用兩個以上的數據點,那麼把所有數據點的庫存價值相加,然後除以數據點個數,得出來的值就是平均庫存的值。在我們的案例中,假設在年初開始的時候,我們有價值50萬元的咖啡豆存放在庫房裏。在年末的時候,我們有價值30萬的咖啡豆存貨。那麼我們的平均存貨值就是:(50萬元+30萬元)/2=40萬元。接下來,用銷貨成本除以平均存貨,得出來的值就是存貨週轉率。在這個案例中,銷貨成本是500萬元,平均存貨是40萬元,所有我們的存貨週轉率就是:500萬元/40萬元=12.5,這個數值就是存貨週轉率(沒有單位)。

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(04)使用公式:“存貨週轉率=銷貨額/庫存”只能用於快速粗略計算存貨週轉率。如果你沒有時間去計算前面我們所介紹的標準算式,那麼這個公式能夠幫你粗略估算你的存貨週轉率。然而,多數企業都會避免使用這種算法,因為這樣計算出來的存貨週轉率可能並不準確。因為銷售額代表的是消費者的消費金額,但是存貨值代表的是更低的批發成本,這個算式實際上會使存貨週轉率更高。作為一般規則,這個算式只能用於快速估算存貨週轉率——使用前面所介紹的算式可能讓結果更加嚴謹。在我們的案例中,假設我們過去一年的銷售總額是600萬元。如果用後面那個算式計算存貨週轉率,那麼我們就要計算“銷售額除以期末存貨”的值(期末存貨值是30萬元)。600萬元/30萬元=20。這顯然高於我們用標準算法算出來的12.5。

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掌握這個算式

(01)使用多個庫存數據點可以讓結果更準確。如上所述,計算期初存貨與期末存貨的平均值可以粗略估算平均存貨,但這種算法沒有考慮整個期間內的存貨波動。多使用幾個其他的(額外的)庫存數據點可以提高結果的準確性。在選擇數據點的時候,確保數據點之間的時間間隔是均勻的(而且要貫穿整個期間)。舉例來説,如果你想計算某一年度的平均庫存,那麼你所選定的12個數據點不能是每個月的平均庫存值(例如1月份的平均值),而應當選取每個月的第一天的庫存量作為數據點。假設,我們要計算過去一年的平均存貨,我們的期初存貨是20000元;我們的期末存貨是30000元。如果使用前面的基本方法,那麼我們可以得出:平均庫存是是25000元。然而,如果我們增加幾個數據點,那麼結果可能就會不同。例如,我們增加一個數據點,這個數據點是這一年的中間點,存貨金額是40000元,那麼我們的平均存貨值就是:(20,000 + 30,000 + 40,000)/3 = 30,000——這個值稍稍高於剛剛所計算的數值(實際上,這個數值更具有代表性)。

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(02)利用公式“週轉天數=365/存貨週轉率”來計算庫存貨物的平均週轉時間。進行一個額外的操作,你將計算出銷售整批存貨所需的平均時間。首先,你需要計算出存貨週轉率(就使用我們前面介紹的方法)。其次,用365天除以存貨週轉率的數值。之後,你將獲得一個數值(單位是:天),這就是你銷售整批存貨所需要的平均時間(週轉天數)。例如,假設我們在某一年的存貨週轉率是8.5。365天除以8.5就是42.9天。換句話説,我們銷售整批存貨的平均大概是43天。如果你計算存貨週轉率時使用的週期不是一年,而是其他週期,那麼你就用那個週期代替365天,並將其帶入公式裏。舉個例子,如果你九月份的存貨週期率是2.5,那麼你所計算的平均週轉天數為:30天/2.5=12天。

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(03)利用存貨週轉率來估算業務效率。通常,企業希望快速銷售存貨(但並非總是如此),而不是慢悠悠地銷售。正因為如此,存貨週轉率可以被用於評估業務效率,尤其是與競爭對手進行比較的時候。然而,你要記住,在進行類似比較的時候,環境很重要(這一點十分重要)。一個低的存貨週轉率並非總是壞事,而一個高的存貨週轉率並非總是好事。例如,豪華跑車的銷售速度通常不會很快,因為豪車的市場非常小。因此,你可能認為進口跑車的存貨週轉率應當相當低——甚至一年時間都賣不完一批存貨。另一方面,如果一個同樣的經銷商突然間提高了他們的存貨週轉率,那麼這也許事件非常好的事情;但,這也有可能是件壞事,這一切取決於現實環境——例如,這可能意味着存貨短缺,進而導致銷售損失。

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(04)將你的存貨週轉率與同行業平均水平進行對比。一個判斷業務營運效率的實用方法就是:將你的存貨週轉率與行業平均水平進行對比。一些金融出版物(包括印刷出版物和網上出版物)會刊發不同行業的存貨週轉率排名榜,你可以通過這個排名來粗略評估企業的表現。你可以在這個網站上看到這些排名榜。然而,重要的是記住,這些數值僅僅代表行業平均水平,在某些情況下,存貨週轉率明顯高於或者低於行業平均值可能時間好事(也可能是件壞事)。另一個對比企業存貨週轉率(與行業平均水平進行對比)的工具是:BDC存貨週轉率計算器。通過這個工具,你可以選擇一個行業;然後通過銷貨成本、平均庫存等數據計算出庫存週轉率;最後,你可以將計算出來的值與所選行業平均值進行對比。

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特別提示

查看特定於行業的統計數據,看看你的庫存週轉率排名情況,並與競爭對手以及相似企業進行對比。公司會計專家建議,儘可能找到最為相似的情況,這樣才能較為準確地評估貴企業存貨週轉率在所屬領域的排名水平以及業績水平。

確保銷貨成本和平均庫存價值出自於同樣的估值標準。舉例來説,如果你的公司是個跨國企業,那麼你要確保使用相同貨幣來進行估值。因為這兩個數值都將以總價值的形式呈現;將它們代入算式之後(即進行關聯計算之後)會產生一個精確的結果。

標籤: 週轉率 存貨 計算
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