如何寫進度報告

當你的上司要求你寫一份進度報告，你可能覺得很痛苦。進度報告也許看起來像是渺小的工作，但在跟你的主管和其他職員溝通項目細節時卻很有幫助。提供這個信息能讓你的上司在協助項目人員配置、預算需要、支持和指導上提供幫助。

步驟

（01）研究你在進度報告中需要覆蓋的業務方面。這包括正在進行的項目的所有詳情；你會需要從裏到外瞭解，這樣你才能呈現給你的主管看。如果需要，從下屬、同事、承包商和分包商那兒收集報告。

（02）組成你的目的陳述。這應該包括項目的簡短描述。你不需要寫地太過羅嗦，因為你的主管應該對於你正在進行的項目有所瞭解，他們可能沒有很多時間來閲讀整份進度報告。在這個開頭陳述上，解釋你為什麼在這個時候寫進度報告。

（03）在報告主體中解釋有什麼工作已經完成了。你在這裏可以更詳細點，這樣你的上司能夠在其它需要的方面用到這個信息。歸納出這些任務是怎樣的，這樣能幫助達成最終目標，解釋哪個階段有哪些任務。論述你是如何利用預算，具體説明什麼地方需要預算，什麼地方不需要。

（04）考慮你在進行這個項目時碰到的問題。這可以包括人員、時間侷限、瓶頸問題以及法律事項。列出這些，也寫出你如何糾正問題或者打算如何糾正問題。如果你在某些事情上需要幫助，就在這裏説明。

（05）寫下仍在進行中的活動。提供這些活動的預計完成時間，概括出你預料的潛在問題。在報告中註明你是否相信項目會按期完成。

（06）創建一個電子表格，詳細寫明你已經完成了項目的哪些部分，以及你仍然在進行的部分。儘可能給出詳情；包括日期和實際的及預計成本。既然你的上司可能不會有很多時間閲讀進度報告，提供一個表格來總結可能會有幫助。這是可選的，但如果你的上司時間有限或者他更願意看到圖標的表示，而不是文字，那麼就太有幫助了。

（07）總結你的進度報告。這一部分要短而簡潔，只寫出必要的細節，也就是關於你已經完成的以及仍然在進行的。快速回顧所有問題或你對於項目的憂慮，寫出你對解決問題的建議。

特別提示

嘗試評斷你的主管的風格。她可能對某種報告的類型更偏愛。有些可能想要看到更到列表和分項信息；有些會喜歡越簡短越好。而有些則可能喜歡儘可能多的信息，不管需要多少頁來寫完。

在進度總結部分要明確，但儘量不要太過羅嗦。