Excel函數公式：工作中最常用的12個函數公式

相對於高大上的函數公式技巧，在實際的工作中，我們經常使用的反倒是一些常見的函數公式，如果能對常用的函數公式瞭如指掌，對工作效率的提高絕對不止一點……

操作方法

（01）一、條件判斷：IF函數。目的：判斷成績所屬的等次。方法：1、選定目標單元格。2、在目標單元格中輸入公式：=IF(C3>=90,"優秀",IF(C3>=80,"良好",IF(C3>=60,"及格","不及格")))。3、Ctrl+Enter填充。解讀：IF函數是條件判斷函數，根據判斷結果返回對應的值，如果判斷條件為TRUE，則返回第一個參數，如果為FALSE，則返回第二個參數。

（02）二、條件求和：SUMIF、SUMIFS函數。目的：求男生的總成績和男生中分數大於等於80分的總成績。方法：1、在對應的目標單元格中輸入公式：=SUMIF(D3:D9,"男",C3:C9)或=SUMIFS(C3:C9,C3:C9,">=80",D3:D9,"男")。解讀：1、SUMIF函數用於單條件求和。暨求和條件只能有一個。易解語法結構為：SUMIF（條件範圍，條件，求和範圍）。2、SUMIFS函數用於多條件求和。暨求和條件可以有多個。易解語法結構：SUMIFS（求和範圍，條件1範圍，條件1，條件2範圍，條件2,……條件N範圍，條件N）。

（03）三、條件計數：COUNTIF、COUNTIFS函數。目的：計算男生的人數或男生中成績>=80分的人數。方法：1、在對應的目標單元格中輸入公式：=COUNTIF(D3:D9,"男")或=COUNTIFS(D3:D9,"男",C3:C9,">=80")。解讀：1、COUNTIF函數用於單條件計數，暨計數條件只能有一個。易解語法結構為：COUNTIF(條件範圍，條件).2、COUNTIFS函數用於多條件計數，暨計數條件可以有多個。易解語法結構為：COUNTIFS（條件範圍1，條件1，條件範圍2，條件2……條件範圍N，條件N）。

（04）四、數據查詢：VLOOKUP函數。目的：查詢相關人員對應的成績。方法：在目標單元格中輸入公式：=VLOOKUP(H3,B3:C9,2,0)。解讀：函數VLOOKUP的基本功能就是數據查詢。易解語法結構為：VLOOKUP（查找的值，查找範圍，找查找範圍中的第幾列，精準匹配還是模糊匹配）。

（05）五、逆向查詢：LOOKUP函數。目的：根據學生姓名查詢對應的學號。方法：在目標單元格中輸入公式：=LOOKUP(1,0/(B3:B9=H3),A3:A9)。解讀：公式LOOKUP函數的語法結構為：LOOKUP（查找的值，查找的條件，返回值的範圍）。本示例中使用的位變異用法。查找的值為1，條件為0。根據LOOKUP函數的特點，如果 LOOKUP 函數找不到 lookup_value，則該函數會與 lookup_vector 中小於或等於 lookup_value 的最大值進行匹配。

（06）六、查詢好搭檔：INDEX+MATCH 函數目的：根據姓名查詢對應的等次。方法：在目標單元格中輸入公式：=INDEX(E3:E9,MATCH(H3,B3:B9,0))。解讀：1、INDEX函數：返回給定範圍內行列交叉處的值。2、MATCH函數：給出指定值在指定範圍內的所在位置。3、公式：=INDEX(E3:E9,MATCH(H3,B3:B9,0))，查詢E3:E9中第MATCH(H3,B3:B9,0)行的值，並返回。

（07）七、提取出生年月：TEXT+MID函數。目的：從指定的身份證號碼中提取出去年月。方法：1、選定目標單元格。2、輸入公式：=TEXT(MID(C3,7,8),"00-00-00")。3、Ctrl+Enter填充。解讀：1、利用MID函數從C3單元格中提取從第7個開始，長度為8的字符串。2、利用TEXT函數將字符的格式轉換為“00-00-00”的格式，暨1965-08-21。

（08）八、計算年齡：DATEDIF函數。目的：根據給出的身份證號計算出對應的年齡。方法：1、選定目標單元格。2、輸入公式：=DATEDIF(TEXT(MID(C3,7,8),"00-00-00"),TODAY(),"y")&"週歲"。3、Ctrl+Enter填充。解讀：1、利用MID獲取C3單元格中從第7個開始，長度為8的字符串。2、用Text函數將字符串轉換為：00-00-00的格式。暨1965-08-21。3、利用DATEDIF函數計算出和當前日期（TODAY（））的相差年份（y）。

（09）九、中國式排名：SUMPRODUCT+COUNTIF函數。目的：對成績進行排名。方法：1、選定目標單元格。2、在目標單元格中輸入公式：=SUMPRODUCT((C$3:C$9>C3)/COUNTIF(C$3:C$9,C$3:C$9))+1。3、Ctrl+Enter填充。解讀：公式的前半部分(C$3:C$9>C3)返回的是一個數組，區域C$3:C$9中大於C3的單元格個數。後半部分COUNTIF(C$3:C$9,C$3:C$9)可以理解為：*1/COUNTIF(C$3:C$9,C$3:C$9),公式COUNTIF(C$3:C$9,C$3:C$9)返回的值為1，只是用於輔助計算。所以上述公式也可以簡化為：=SUMPRODUCT((C$3:C$9>C3)*1)+1。