8個步驟保證招標的公開透明性

很多企業在招標中，令老闆門頭疼的是如何規避串標，違標，俗話説“人管不如法管”，只要做好了這8個步驟，就能保證招標的正規合理。

操作方法

（01）前期準備。先對招標項目進行調研，然後確定招標預算，擬定招標評委並報批，評委一般為3、5、7、...奇數，評委不可為同一部門人員。

（02）第一次會議。會議主要內容有三項，確定入圍標準、招標時間節點計劃、確定考察內容和考察人員、確定評標流程及評標辦法，常用的評標辦法有合理低價法（只按價格），綜合評分法（有技術分、商務務）。

（03）發佈招標公告、收集供應商。發佈招標公告，發佈到截止至少5個工作日，這樣可以保證招標信息的擴散性，能從多渠道徵集到供應商，同時，收集供應商資料，企業資質、合同、公司簡介等。

（04）現場考察。收集供應商後，根據第一次會議定的入圍條件，初步篩選供應商，確定現場考察供應商名單（至少收集3個合格供應商），組織考察人員進行現場考察（考察時間要分散，與供方充分溝通技術要求），彙總考察情況並完成考察情況報告對供方提供合同的真實性做好背景調查。

（05）確定入圍供應商、招標文件。根據現場考察的情況，剔除不合格的供應商，確定擬邀請參加投標供應商名單，需所有評委簽字確認，確定招標文件條款，所有評委簽字確認。

（06）發放招標文件及答疑。針對所有入圍供應商，發放招標邀請;根據供應商回執情況發放招標文件（繳納招標文件工本費和投標保證金），書面回執需加蓋公章;收集供應商質疑，針對所有入圍供應商，向各招標人提供統一的招標答疑，彙總所有問題，評委統一解答，投標人回執確認收到答疑文件、招標補充文件，書面回執需加蓋公章。

（07）開標及評標。通知入圍的供應商開標的時間、地點，開標時投標人簽到並遞交投標文件、投標實樣（如果有）。檢查投標文件的密封性，投標人唱標，報價總金額大寫、小寫各報一遍，評委進行商務標分析並評分，價格是否差距較大，是否偏離市場行情彙總技術標和商務標評分結果，評委簽字確認 。

（08）合同談判及合同簽訂。定標後一般在3個工作日內完成，發放中標通知書、答謝函，需加蓋公章並留存原件，約中標供應商談判，再一次壓低價格，合同報批及簽訂，向未中標且符合退還條件的投標人退還投標保證金。

特別提示

成本人員及財務人員一定要推薦一家供應商。

一個招標流程一般30個工作日，要保證時間性。