WPS表格中如何設置有效性

大家在工作中經常會遇到一份表格發出去需要多個部門或是多個人員來填寫，但由於大家的理解有所差別，填的內容可能就會差強人意。所以，這時候就需要我們掌握一個小技巧了，那就是有效性的使用，確保表格所有單元格的輸入都標準化！
下面就讓小編跟大家分享一下自己的小吧！

操作方法

（01）首先打開一份wps文件，在工具欄【數據】中我們可以找到【有效性】，單擊旁邊的倒黑三角，可以找到【有效性】，單擊即會彈出有效性對話框。

（02）接着，我們在【有效性】對話框中，有效性條件下面選擇【序列】，旁邊出現的【忽略空值】和【提供下拉箭頭】選擇勾選狀態，當然系統默認的也是勾選狀態不用改變即可。

（03）下一步是在【來源】框中，輸入我們需要標準化的數值。舉例：我們這次製作的是一個【苗木表】，需要將單位一欄標準化，一般我們常用的單位是㎡、株、叢、包、kg等。注意：每個單位之間一定要用“，”隔開，輸入完成後單擊確定。

（04）檢驗勞動成果單位一欄的單元格單擊後會彈出下拉框，我們輸入單位可以任意選擇了，但是單元格中不能在輸入其它數值。

（05）需要注意的是，我們在【來源】中輸入單位時，使用的逗號，一定是要在英文狀態下，如果是在中文狀態輸入的話，我們設置的有效性數據會變成一行而不能選擇，如下圖所示：

（06）取消有效性設置先選中已經設置有效性的所有單元格，在進入【有效性】對話框中，在對話框中的左下角有【清除全選】命令，單擊左鍵後再單擊確定，有效性即刻就已經被取消了。還有一種比較笨的取消方式，但是好用，就是複製空白單元格，粘貼到帶有設置的單元格上替換掉。