怎樣在Excel表格中設置數據有效性

為了保證輸入數據的準確性，我們可以為單元格或單元格區域設置數據有效性，指定輸入數據的有效範圍。下面以員工年齡為例，為大家展示怎樣設置數據有效性。

操作方法

（01）選定需要設置數據有效性的單元格或單元格區域，如“F2：F10”。

（02）單擊“數據”選項卡中“數據工具”組的“數據有效性”按鈕。

（03）在打開的“數據有效性”對話框中，單擊“設置”選項卡里面的“允許”下拉按鈕。

（04）在打開的下拉列表框中，選擇允許輸入的內容類型，因為年齡為整數，所以我們選取內容類型“整數”。

（05）在下面出現的條件選項框中，單擊“數據”下拉按鈕。

（06）在打開的下拉列表框中，選擇數據限制類型，如“介於”，以方便我們下面設置年齡範圍。

（07）在“最小值”、“最大值”框中，依次輸入參加工作的最小年齡16和最大年齡60，或選擇要引用的單元格區域，單擊“確定”按鈕，關閉對話框。

（08）設置了數據有效性後，如果在單元格中輸入了無效數據，如超出設置的年齡範圍數據“15”時，Excel會彈出一個警告信息“輸入值非法”，單擊“重試”按鈕，可以重新輸入正確的數據。