如何進行郵件合併功能

word字處理題中的重點和難點----郵件合併功能

操作方法

（01）首先將光標定位到“尊敬的”之後。在“郵件”選項卡“開始郵件合併”組中單擊“開始郵件合併”按鈕，在展開的列表中選擇“郵件合併分步嚮導”，啟動“郵件合併”的任務窗格。

（02）在"郵件合併"任務窗格“選擇文檔類型”中保持默認選擇“信函”，單擊“下一步：正在啟動文檔”超鏈接。

（03）在“郵件合併”任務窗格“選擇開始文檔”中默認選擇“使用當前文檔”，單擊“下一步：選取收件人”超鏈接

（04）在“郵件合併”任務窗格“選擇收件人”中保持默認選擇“使用現有列表”，單擊“瀏覽”超鏈接啟動“讀取數據源”對話框，在文件夾下選擇文檔，單擊“打開”按鈕啟動“郵件合併收件人”對話框，保持默認，單擊“確定”按鈕返回到word文檔後，在“郵件”選項卡“編寫和插入域”組中，單擊”插入合併域“按鈕右側的下拉按鈕，在展開的列表中選擇”姓名“

（05）在“郵件合併”任務窗格中，單擊“下一步：預覽信函”超鏈接

（06）在“預覽信函”選項組中，通過按鈕可以切換不同的收件人。單擊“編輯收件人列表”還可以增加，修改收件人，單擊“下一步：完成合並”即可

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