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Excel如何讓數據按照特定的順序來排序

Excel如何讓數據按照特定的順序來排序

Excel表格可以按照關鍵字來排序,有升序和降序,如何按照特定的順序來排序呢?下面給大家介紹。

操作方法

(01)打開Excel,例如製作如下圖所示的表格。

Excel如何讓數據按照特定的順序來排序

(02)選擇排序的數據區域,點擊“數據”選項卡,然後點擊“排序”圖標,打開“排序”對話框,設置排序的關鍵字,然後點擊“確定”。

Excel如何讓數據按照特定的順序來排序 第2張

(03)按照“升序”排序完的結果如下圖所示。

Excel如何讓數據按照特定的順序來排序 第3張

(04)按照“降序”排序完的結果如下圖所示。

Excel如何讓數據按照特定的順序來排序 第4張

(05)如何自定義排序的順序呢?例如現在想要按照“華東區”、“華南區”、“東北區”來排序。從這一步給大家演示。點擊菜單欄的“文件”,彈出下圖界面,點擊“選項”。

(06)打開“選項”對話框,點擊“高級”,然後點擊右側的“編輯自定義列表”。

Excel如何讓數據按照特定的順序來排序 第5張

(07)在打開的對話框中,“輸入序列”欄輸入自定義的序列後,點擊“添加”,最後依次點擊“確定”完成添加自定義的序列。

Excel如何讓數據按照特定的順序來排序 第6張

(08)選擇排序的數據區域,點擊“數據”選項卡,然後點擊“排序”圖標,打開“排序”對話框,設置排序的關鍵字,在“次序”中選擇“自定義序列”,然後在打開序列中選擇剛才定義的序列,依次點擊“確定”即可。

Excel如何讓數據按照特定的順序來排序 第7張

(09)最後排序好的效果如下圖所示。

標籤: Excel
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