關於紅字發票的開具方法

功能介紹：當企業所開發票有誤或者由於商品質量等問題購方退貨時，若對應的該張發票已跨月或已抄税，則不能作廢，需利用該功能來開具負數發票進行沖銷。

操作方法

（01）操作步驟：【第一步】點擊“發票管理/紅字發票管理/增值税發票紅字信息表填開”菜單，彈出紅字發票信息表信息選擇界面，如圖所示。

（02）【第二步】在紅字發票信息表信息選擇界面中，提供兩種申請方式：購買方申請和銷售方申請，具體情況視納税人需要而定。【第三步】對於購買方申請，購方信息自動帶出不可修改，其他項需要手工填寫。對於銷售方申請但數據庫中無對應藍字發票信息的，銷方信息自動帶出不可修改，需手工填寫其它各項信息。對於銷售方申請且數據庫中有對應藍字發票信息的，系統會自動填寫信息表信息，確認無誤後點“打印”按鈕，系統保存此張紅字發票信息表。

（03）【第四步】已經填寫完成的紅字信息表，納税人可以通過兩種方式申請審核處理：一種是使用“上載”按鈕，聯網進行上載，税務機關進行自動或手動審核，上載提示“校驗成功”之後，點擊“發票管理——紅字發票管理——增值税專票紅字信息表審核下載”，下載審核過的的紅字發票信息表。

（04）另一種方式通過填開保存導出的方式，到税務機關進行辦理。方式一：導入開具（推薦使用導入開具的方式開具紅字發票）【第一步】在發票填開界面中，選擇“負數”按鈕下的“導入開具”菜單項，系統會彈出打開路徑選擇窗口，

（05）【第二步】選擇要導入的紅字發票信息表電子文件，點擊“打開”按鈕或者直接雙擊紅字發票信息表文件，系統將紅字發票信息表電子文件中對應的紅字專用發票信息填充到負數發票開具界面對應的編輯框。其中，備註欄中自動顯示對應的紅字發票信息表編號。【第三步】確認發票填開界面上的所有信息正確後，點擊“打印”按鈕開具紅字專用發票。

（06）方式二：手工開具操作步驟：【第一步】在發票填開界面中，選擇“負數”按鈕下的“直接開具”菜單項，系統會彈出信息表編號輸入窗口，如圖所示。

（07）説明：①  信息表是在税務端紅字發票信息表管理系統開具信息表時自動生成，共16位，其編碼規則為：第1-6位是主管税務機關代碼，第7-10位是年份月份，第11-15位是信息表順序號，第16位是校驗位。②  信息表編號必須輸入，否則無法開具紅字專用發票。③ 一張信息表只能對應開具一張紅字發票，不能重複使用。【第二步】正確輸入信息表編號後，點擊“下一步”按鈕，彈出發票代碼、號碼輸入框，如圖所示。對於信息表上有對應藍字專用發票代碼、號碼的，需填寫藍字專用發票代碼、號碼，否則，不需要填寫藍字專用發票代碼、號碼，直接點擊“下一步”按鈕，系統根據不同情況顯示不同的確認窗口。

（08）第一種情況：若填寫藍字專用發票代碼、號碼後，數據庫中無對應藍字發票，或根據信息表情況無需填寫藍字專用發票代碼、號碼，直接點擊“下一步”按鈕後，顯示相應的提示信息，如圖所示。

（09）第二種情況：若填寫藍字專用發票代碼、號碼後，數據庫中有對應藍字發票，則點擊“下一步”按鈕後顯示出本張負數發票對應的正數發票票面信息，如圖所示。

（10）【第三步】如果系統能夠從發票庫中查找到對應正數發票信息，則點擊“確定”按鈕後，系統進入負數發票填開界面並自動調出票面信息，如圖所示；否則需要在負數發票填開界面手工填寫各項信息。其中，備註欄中自動顯示對應的信息表編號。

（11）【第四步】確認發票填開界面上的所有信息正確後，點擊“打印”按鈕開具紅字專用發票。