怎樣寫商務信函

商務信函在商務英語寫作中是最常見的一種形式。國際商務英語信函比普通的信函更正式更嚴肅。正式的國際商務英語信函一般由信頭、信文和信尾三個部分組成。從結構來説又可以分為標準部分和任選部分，各有七個部分構成。下面為大家介紹一下我們該如何寫正確的商務信函。

操作方法

（01）這裏向大家介紹Standard Parts（標準部分）。總共包含7個內容。erhead（信頭）信頭是公司的名稱、地址和聯繫方式。信頭一般包括髮信人的公司名稱、詳細地址、郵編以及電話、傳真號碼、E-mail地址、網址等。

（02）Date（日期）商務信函上的日期可以按日、月、年的順序（英式）或者按月、日、年的順序（美式）書寫。年份要完整的寫出，例如2016而不是16.月份要用英語表達，不能用數字代替。月份名稱可以用縮寫，例如用Sept代替September。日期可以用基數詞或者序數詞。月份和日期之間不用標點，年份之前用逗號隔開，如圖的表達方式都可以使用。

（03）Inside Name and Address（信內名稱和地址）包括收信人的姓名、職務、地址（門牌號，街道名稱，所在城市，郵政編碼和國名）等。地址從小到大。

（04）Salutation（稱呼）寫信人對收信人的一種禮貌性稱謂，後接姓氏或姓名。商務信函比一般書信更為正式。例如：Dear Sirs、 Dear Madam、 Dear Mr.、 Dear Ms.

（05）Body of the Letter（正文）信的正文是信的主體，主要説明寫信的目的，建議或者要求之類的。內容應該有開頭語，正文，結束語等。

（06）Complimentary Close（結尾敬語）商務往來的結尾信函採用客套形式。稱呼與結尾敬語有相對應的關係。如圖

（07）Signature（簽名）通常在信函結尾敬語下空出一行打上寫信人所在公司的名稱，在公司名稱下留出空白以便用筆簽名。親筆簽名下面也必須將姓名打印上去。簽名下面可以寫自己的頭銜。如圖示例：