工作方案格式及寫作方法

工作方案格式及寫作方法

（01）方案，是一種計劃性公文，主要用於對比較複雜的工作做出全面的部署，因而説方案是較為複雜的計劃之一。方案是機關、團體或企事業單位為了完成某項工作而預先制定的原則、目標、方法、步驟、要求、措施時所使用的一種公文。由於一些具有某種職能的具體工作比較複雜，不做出全面部署不足以解決問題，因而公文內容構成勢必要繁瑣一些，一般有指導思想、主要目標、工作重點、實施步驟、政策措施、具體要求等項目。

（02）方案的特點方案具有計劃性、針對性、指導性、預見性、可行性。1.計劃性，制定方案要根據事物的發展趨勢，確定實施目標，要有計劃地設計實施的步驟。2.針對性，制定方案是要解決實際問題，因此，制定方案一定要緊緊圍繞要解決的問題進行寫作，做到有的放矢，具有明鮮的針對性。3.指導性，方案不僅要反映工作的目標和步驟，而且要明確工作的性質和指導思想以及具體措施。對整個工作的全過程都具有指導意義。4.預見性，制定方案時必須對事物的發展趨勢做出分析，對事物發展結果做出估計，對事物發展或執行方案過程中可能出現的問題做出預測。5.可行性，制定方案的目的是為了執行方案，因此不能脱離實際，必須切實可行，要把實現的可能性與實施的可行性結合起來。

（03）方案的種類方案根據其內容和性質，可以分為不同種類，如用於工作的“工作方案”，用於會議的“會議方案”，帶有綜合性的“總體方案”，專就某項工作而訂的“單項方案”等等。目前在黨政機關、企事業單位用得最多，也是最常見的有四種，即工作方案、會議方案、接待方案、活動方案。具體舉例如：《幹部考核工作方案》、《××活動調研方案》、《市場情況測評方案》、《×××活動實施方案》、《召開××××會議方案》、《××三省××會議接待方案》等等。

（04）方案的結構在一般情況下，方案結構由標題、正文（開頭、主體、結尾）、發文機關署名和日期等幾部分組成。

（05）方案的寫法方案的具體寫作要根據各種方案不同的內容而定。一般來説，應該把握如下寫法：1.標題。方案的標題有兩種寫法：一是“三要素”俱全的寫法，即由發文機關、事由和文種三部分組成，如《××大學三年發展規劃總體方案》；一是“兩要素”的寫法，即省略發文機關，如《關於開展××××活動的實施方案》。2.正文。方案寫作的重點，即重要內容都在正文當中。方案的正文的寫作由開頭、主體、結尾三部分組成。開頭部分。開頭，即導語，要寫清楚制定方案的原因和理由，也可以寫出制定方案的重要性和必要性。主體部分。一般有兩種寫法：一是常規寫法，即按“指導方針（指導思想）”、“主要目標（工作重點）”、“實施步驟（工作方法）”、“政策措施”及“工作要求”幾個部分來寫，這個較固定的程序適合於一般常規性方案；二是變項寫法，即根據實際需要加項或減項的寫法，適合於特殊性的方案。但不管哪種寫法，“主要目標”、“實施步驟”、“政策措施”這三項是必不可少的。當然，在實際寫作中稱呼可以不同，如把“主要目標”稱為“目標和任務”，把“政策措施”稱為“實施辦法”或“組織措施”等。在“主要目標”一項中，一般還要分總體目標和具體目標；“實施步驟”一般還要分基本步驟或關鍵步驟，關鍵步驟裏還有重點工作項目；“政策措施”的內容裏一般還要分“政策保證”、“組織保證”和“具體措施”等。在具體行文時，有時可按層次分段落寫，有時可加標題分條款寫。結尾部分。結尾部分的寫作，要根據方案的性質而定。如屬下級機關請示上級機關的，可寫上類似請示結尾的用語，如：“以上方案，當否，請批示。”3.發文機關署名、日期。比較重要的方案，一般都用帶“紅頭文件”的形式下發，而“紅頭文件”上都印有發文機關名稱，所以方案寫作一般不用落款。方案的成文時間一般也不省略，要寫在標題下面的正中位置的括號內。制定一般的方案，如不用“紅頭文件”的形式下發，發文機關名稱和成文時間可以寫在方案的正文結尾處右下方。

（06）注意事項主要注意以下幾點：1.在公文運行中，“方案”一般作為“通知”或“函”的附件下發。2.重要的方案都有相應的組織（成立臨時的工作或活動領導小組）保證。3.任何方案都要經過批准後才可行文和實施。