教你如何起草一份簡潔明瞭的培訓會議通知

無論是政府或者企事業單位，都需要通過召開大大小小的會議來安排和交流工作。會議是各單位各部門間交流工作、研究工作方向的重要平台，因此作為辦公室工作職員，必備的公文技能之一就是會寫高質量的會議通知。會議通知要求簡介、清晰、明瞭，讓與會人閲讀後能夠迅速領會通知意圖，並且瞭解會議要求。那麼，如何起草一份簡潔明瞭的會議通知呢？筆筆在這裏與各位朋友分享一下起草會議通知的。

操作方法

（01）【標題和起始語要醒目幹練】會議通知的標題，一般要醒目而幹練易懂。一般來講，會議通知的標題都應由單位、會議主題兩部分組成，即“**單位關於召開***會議的通知”。標題下方要註明接收單位或個人稱謂。起始於要説明召開會議的原因、背景，以及提挈接下來的會議要求。

（02）【時間地點要一目瞭然】會議通知中，一定要首先列明會議時間和會議地點，這是能夠成功召開會議的最根本保證。當草擬會議通知前，一定要確定好會議的時間地點信息，在會議通知中以精準的表述呈現出來，地點要具體到樓層門牌號，時間要具體到某天的某個時刻，這樣才能做到一目瞭然。

（03）【培訓會議內容要詳細】作為一次培訓會議，草擬通知時培訓的內容必不可少。只有列清楚培訓會議的內容和培訓方向，才便於參會單位選派合適的人員、攜帶合適的設備來參加培訓會議。一般來説，培訓會的內容按照會議流程方案清晰列出即可，需要使用電腦、U盤等自帶工具的，需在其中標明。

（04）【培訓參會人員要明確】參會人員是培訓會議通知的重要內容。一般來説，如果參會人員性質相同，則可歸為一類，不需在內容中詳細列出，只需在會議通知後附上詳細參會人員單位名單或個人名單即可。

（05）【會議要求要嚴肅認真】草擬培訓會議通知時，一定要認真對待會議要求，用嚴肅、明快的口吻表現出該次培訓會議的重要性，督促各單位或個人按時參加會議。一般來説，在會議要求後要註明下發會議通知單位的聯繫人、聯繫方式和電子郵件地址，方便與會人員在特殊情況下請假或聯絡。

（06）【通知結尾處要標明單位和時間】培訓會議通知屬於公文寫作的一種，它有着自己固定的格式，即在通知正文寫完後，結尾處需註明發送通知的單位和時間，格式為居右，時間落款應在單位名稱正下方居中。

（07）【附件要詳細羅列內容】作為會議通知的附件，一般內容均為羅列參會人員或單位的名單。名單要準確到各個單位，注意單位的排序，一般按照職能或者筆畫數來排序，切莫亂拍錯排。完成以上7個步驟，一份簡潔明瞭的培訓會議通知就完成了。

特別提示

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