商務禮儀培訓知識

商務禮儀是人們在商務活動中，用以維護企業形象或個人形象，對交往對象表示尊重和友好的行為規範和慣例。簡單地説，就是人們在商務場合適用的禮儀規範、交往藝術和加之典範。它是一般禮儀在商務活動中的運用和體現。對於現代企業來説，商務禮儀培訓，是現代企業提高美譽度、提升核心競爭力的重要手段。

操作方法

（01）儀容儀表禮儀職業女性的辦公化粧應表現秀麗、典雅、幹練、穩重的辦公室形象。這是因為辦公化粧受到辦公室環境的制約，它必須給人有責任和知性的感覺。1、髮型髮式“女人看頭”時尚得體，美觀大方、符合身份。髮卡式樣莊重大方，以少為宜，避免出現遠看像聖誕樹，近看像雜貨鋪的場面。2、面部修飾女士化粧是自尊自愛的表現，也是對別人的一種尊重，是企業管理完善的一個標誌。要求化淡粧，保持清新自然，化粧注意事項：化粧要自然，力求粧成有卻無;化粧要美化，不能化另類粧;化粧應避人。女士着裝要求：着職業套裝（裙裝）、不穿黑色皮裙不穿無領、無袖、領口較低或太緊身的衣服正式高級場合不光腿、穿貼近肉色的襪子、不穿黑色或鏤花的絲襪襪子不可以有破損，應帶備用襪子、襪子長度，避免出現三節腿鞋子要求:不穿過高、過細的鞋跟;不穿前不露腳趾後露腳跟的涼鞋，穿正裝涼鞋佩戴飾品：原則符合身份，以少為宜；不戴展示財力的珠寶首飾；不戴展示性別魅力的飾品；同質同色；戒指的戴法；數量不超過兩件男人看錶，女人看包。包是女性行為的符號。職業場合着裝的 “六不準 ” ：不能過分雜亂、不能不按照常規着裝、不可過分鮮豔；不能過分暴露、不能穿透視裝、不能穿過分緊身的服裝。商務儀態禮儀儀態是指人在行為中的姿勢和風度，姿勢是指身體所呈現的樣子，風度是屬於內在氣質的外化。一個人的一舉一動、站立的姿勢、走路的步態、説話的聲音、對人的態度、面部表情等都能夠反映出一個人儀態美不美。而這種美又恰恰是一個人的內在品質、知識能力、修養等方面的真實外露。對於儀態行為的禮儀，要求做到：自然、文明、穩重、美觀、大方、優雅、敬人的原則。1、站姿身體端正、挺胸收腹、眼睛平視、嘴微閉、面帶微笑。雙臂在體前交叉，右手放於左手上，保持隨時可以提供服務的姿勢。站立時留意周圍，注意招呼客户及同事間的合作；男性站立時，雙腳叉開，與肩同寬，上身保持挺直，女性站立時，雙腳呈“V”字形，腳尖分開為50度左右，膝與腳後跟均要靠緊。2、蹲姿下蹲時，左腳在前，右腳在後，雙腿合力支撐身軀，避免滑倒或摔倒。左右手各放於膝蓋附近，挺直上身，抬頭，目視前方。下蹲時的高度以雙目保持與客户雙目等高為佳。女士着裙裝時，下蹲前須整理裙襬。3、坐姿入座時，一般從椅子左側入座，入座要輕而緩；坐下時，一般只佔座位的三分之二，如坐在深而軟的沙發上，則坐在前端。坐下後，上身挺直，身體自然放鬆，目光平視前方或交談對象，面帶微笑。男性兩腿自然分開，兩膝平行，間距以一掌為宜，小腿基本與地面垂直；女性雙腿併攏或交叉，雙手交叉放於兩腿上，着裙裝入座時應整理裙襬後再坐下。4、眼神禮儀與客户交談時，雙眼視線落在對方鼻間，標準注視時間是交談時間的30%~60%；懇請對方時，可以注視對方雙眼，適時移動視線。5、微笑禮儀與客户交流時，保持自然微笑，以拉近與客户的距離；微笑應親切真誠、自然適度，讓客户真正體會到你的誠意與友善；適時微笑配合得體手勢，顯得更加自然大方。6、手勢禮儀在向客户作介紹、與客户談話、為客户引路、指示方向時運用手勢，要求正規、得體、適度，手掌向上；注意手勢的大小幅度，手勢應在胸前或右方進行；多用柔和曲線手勢 。

（02）交際禮儀介紹致意禮儀致意是一種常用的禮節，主要是以微笑、點頭、舉手、欠身、脱帽等動作問候朋友；男士首先向女士致意；年輕者先向年長者致意；學生首先向老師致意；下級應當首先向上級致意；當年輕的女士遇到比自己年歲大的多的男士的時候，應首先向 男士致意。

（03）握手禮儀握手禮的基本規範：握手次序：女士先伸手，男士才可握手；領導或長輩先伸手，下級或晚輩才可握手。握手動作：對方伸手後，我方應迅速迎上去，但避免很多人互相交叉握手、用大約2公斤的力，避免上下過分地搖動。握手禁忌：不能用左手，與異性握手不可用雙手，不能戴墨鏡、不能戴帽子、 不能戴手套。不要在與人握手時遞給對方冷冰冰的指尖，不在握手時長篇大論，或點頭哈腰過分熱情。

（04）名片禮儀名片放在什麼地方？襯衣左側口袋或西裝的內側口袋。口袋不要因為放置名片而鼓起來。不要將名片放在褲袋裏。遞名片順序須先於客户遞出名片。遞名片時起身，雙手拿出自己的名片齊胸遞出，將名片的方向調整到最適合對方觀看的位置－即自己的姓名朝向客户，遞送順序要按職務先高後低、與自己間距先近後遠進行，圓桌上按順時針方向開始，遞名片的同時使用敬語：“認識您真高興”、“請多指教”等。接名片雙手承接對方名片，要簡單瀏覽內容，輕聲念出對方名字，然後將名片放在專用的名片夾，或放在其他不易折的地方。接名片禁忌不要無意識的玩弄對方的名片；絕不要當場在對方的名片上寫備忘事情；切記不要先於上司向對方遞交名片。收取名片的一方如果備有名片，也應迅速遞上自己的名片，若沒有，則應該道歉。名片應該放入專用的名片簿內，而不應該隨便的放入錢夾或衣袋，這也代表了尊重。

（05）介紹禮儀相互介紹。尊者居後原則、先將年輕者介紹給年長者；將地位低者介紹給地位高者、將客人介紹給主人；將公司同事介紹給客户，將自己公司的同事介紹給別家公司同行；將非官方人事介紹給官方人士、將本國同事介紹給外籍同事；將資歷淺的介紹給資歷深的、將男士介紹給女士、把遲到者介紹給早到者。介紹時動作：手心向上，介紹時一般應站立，特殊情況下年長者和女士可除外，在宴會或會談桌上可以不起立，微笑點頭示意即可。

（06）交談禮儀交談時要牢記“停、看、聽”的談話規則停－－意味着沒有想好不要開口；看－－意味着察言觀色，留心觀察談話對象的面部表情；聽－－意味着認真傾聽對方的談話。尤其“傾聽”最重要，因為人首先是對於自己的事情感興趣，所以仔細傾聽而富有同情心的聽話人最受歡迎。要主動寒暄，面帶微笑。音量適中，語調平和。多用敬語如：“請”、“您好”、“謝謝”、“對不起”、“再見”等。為營造輕鬆愉快的談話氛圍，銷售人員可依據不同客户選擇不同的寒暄話題，如：天氣、時事新聞、文娛體育、客户行業狀況等。不打探涉及個人隱私的問題。根據不同客户，調整自己的語調、語速和交流方式；在交談時，引導客户多表達意見，不要只發表自己的看法；注意傾聽，不要搶話。應以清晰的發音，平和、自信和熱情的語調與客户輕鬆對話。基本禮貌用語。與客户交流時，要講究“三到”，即“眼到、口到、意到”。眼到：要有目光交流，注視別人目光應友善，不要高於客户視線，每次與人目光交流時間3-5秒，其他時間看嘴巴和眼部中間的位置，注視對方的時間佔對方與你相處時間的三分之一是得體的。口到：熱情、正確稱呼以示對交談對象的尊重。意到：通過微笑把友善、熱情表現出來，不卑不亢，落落大方。

（07）座次禮儀主人坐在左邊，主賓坐在右邊，賓主相對而坐，以正門為準，主人佔背門一側，客人面向正門。主人和主賓座位應坐在正中間，譯員坐在交談人右側，其他人按禮賓順序左右排列，記錄員可安排在後面。

（08）電梯禮儀電梯內沒人時在客人（上司）之前進入電梯，按住“開”的按鈕，再請客人進入，到達目的地後，按住“開”的按鈕，請客人先下。電梯內有人時無論上下都應客人（上司）優先，電梯內先上電梯的人應靠後面站，以免妨礙他人乘電梯，電梯內不可大聲喧譁或嘻笑吵鬧，電梯內已有很多人時，後進的人應面向電梯門站立。

（09）行進中禮儀引領時，接待人員走在前面；否則讓客户先行。若通道較窄，有客户或上級相對走來時，接待人員主動停下靠在一旁，面向對方，點頭示意並請對方先行通過，切不可背朝對方。人行道的右側內側是安全的位置，陪同上級、客人外出，應將其讓給上級、客人行走，自己則走在外側。引導客户方位或引導觀看時，手臂自然伸出，手心向上，四指併攏；使用與客户距離遠的那條手臂。引導客户進出辦公室，銷售人員走在前面引領。

特別提示

商務禮儀的3A原則，是商務禮儀的立足資本，是美國學者布吉尼教授提出來的。3A原則實際上是強調在商務交往中處理人際關係最重要的需要注意的問題。<br/>第一原則接受對方。告訴我們在商務交往中不能只見到物而忘掉人。強調人的重要性，要注意人際關係的處理，不然就會影響商務交往的效果。3A原則是講對交往對象尊重的三大途徑。第一接受對方，寬一待人，不要難為對方，讓對方難看，客人永遠是對的。比如在交談時有“三不準”：不要打斷別人；不要輕易的補充對方；不要隨意更正對方，因為事物的答案有時不止一個。一般而言，不是原則性的話，要儘量接受對方。<br/>第二原則重視對方。欣賞對方。要看到對方的優點，不要專找對方的缺點，更不能當眾指正。重視對方的技巧：一是在人際交往中要善於使用尊稱，稱行政職務，技術職稱，凡尊稱；二是記住對方，比如接過名片要看，記不住時，千萬不可張冠李戴。<br/>第三原則讚美對方。對交往對象應該給予的一種讚美和肯定，懂得欣賞別人的人實際上是在欣賞自己。讚美對方也有技巧：一是實事求是，不能太誇張，二是適應對方，要誇到點子上。<br/>