考勤管理制度

考勤管理是企業事業單位對員工出勤進行考察管理的一種管理制度，包括是否遲到早退，有無曠工請假等。其包括排班管理、請假管理(帶薪年假管理)、補卡管理、加班申請管理、日出勤處理、月出勤彙總等等。

操作方法

（01）目的為加強公司員工考勤管理，使全體員工養成良好的出勤習慣，提高工作效率、特特制定本制度。範圍公司全體員工內容1、員工正常工作時間為上午8：00~12：00，下午13：30~17：30；星期天及國家法定節假日為休息時間。1．1上述作息時間如有調整，由人力資源部另行公佈。1．2加班時間由各部門視工作情況而定。由部門提出申請，經主管部門負責人審批後，再交人力資源備案，否則人力資源部不予核算加班費。2、考勤內容2．1上班時間已到而未到崗位者，即為遲到。2．2未到下班時間而提前離崗者，即為早退。2．3工作時間未經領導批准離開工作崗位者，即為擅離職守。2．4遲到或早退、擅離職守每次不得超過3分鐘，全月累計不得超過10分鐘。否則按每分鐘3元扣款。2．5遲到超過30分鐘，早退超過30分鐘，擅離職守超過30分鐘，及未經准假而不到崗位者，均為曠工，超過半小時不到4小時按曠工半天處理，超過4小時不到8小時按曠工一天處理，以此類推。2．6曠工一天扣三天工資。扣除本月績效工資。2．7曠工半天者，給予一次警告處分，每月累計3天曠工者，扣除當月工資，並給予記過一次處分，曠工超過3天者，給予除名處理。3、打卡管理3．1公司員工一律實行上、下班打卡制度。各分部考勤由分部行政文員或負責人考勤，並於次月1號彙總統計傳遞給人力資源部。3．2公司實行一人一卡，人在卡在，按月更換。4、本公司除下列人員外，均應按規定上班、下班、加班時間打卡。4．1總經理和副總經理以及經總經理核准免於打卡者。4．2因公出差。4．3因故請假，經核准者。4．4緊急事故，事後説明事由，經核准者。5、本公司員工上下班、加班均應親自打卡，如有下列情形之一者，均按曠工一天論處，並按其情節輕重酌以懲處，直到除名。5．1委託他人代打工卡（代理人同時給予記過一次處分）。5．2有塗改情況者。5．3故意毀壞工卡者5．4偽造工卡者。5．5偷竊、毀損他人工卡者。5．6自籤工卡者（按次計算）。5．7替他人籤卡者（雙方均論處）。5．8遺失工卡者。6、有下列行為者，給予罰款處理。6．1工卡遺失補發一次扣款5元。7、上下班、加班忘記打卡或其他原因未能打卡者，必須於下次上班日上午9時前親自呈人力資源部總監籤卡；未打卡又不籤卡的，當月不結算薪津。8、上班均應於規定時間前打卡，不得於上班打卡後出外辦私事，上班時間外出辦私事者，除按擅離職守論處外，並給警告一次處分。9、上、下班忘記打卡者，按本規定3.7項籤卡，否則，按本規定3.2.4 /3.2.5項處理。10、工作時間內，因公外出，須有單位主管籤核，業務人員因公外出，不必填寫“外出放行條”，但應在主管處登記，月底由各單位主管在工卡上籤證核對。11、本公司上下班時間，一律由人力資源部監督打卡情況，每月由人力資源部負責收回，保管期限為一年。

（02）請假作業：1、事假1．1事假：員工因私事而必須要請假者，應在“請假單”上提出申請，經主管負責人逐級實認可，批准後方有效，每年累積以14天為期限，超期者視為曠工。1．2事後申請為曠工，但遇偶發事故，應於兩日內出具有説服力的有效證明，經主管負責人或人力資源部查明屬實後准予補假，並在員工個人請假單上予以登記。1．3凡請事假當月累計不足4小時，一律按計扣工資，不足8小時按一天計扣工資。2、病假2．1員工因病請假者，最遲應於假期的次日提出申請，經主管負責人籤核後，將請假單送交人力資源部，由人力資源部審核後予以登記。2．2請病假2天以內者免附醫院證明，但當月連續請病假2天以上或累計三天以上者必須出具當日就醫的資料或指定醫院證明（鎮級醫院）。2．3全年累計病假不得超過30天，休滿時仍須療養，須附指定或公立醫院證明，酌情給特別病假，但以3個月為限。2．4當月病假一天者，月薪人員不扣薪。2．5工傷人員按工傷保險規定辦理賠付，除基本薪資照給外，公司不負擔任何費用。（確不能出勤者給予工傷假，附認可的醫院證明）。3、上述原因以外確需請假由本人提出申請後報公司酌情審批。4、請假程序4．1員工請假需按規定填寫請假單，員工請假2天以內，由部門經理、總監審批，3天（含3天）以上須副總審批。4．2主管請假2天內部門經理審批，超過3天（含3天）需總經理批准；部門經理以上（含部門經理）請假須到副總經理審核，總經理批准。總經理請假報董事會批准。4．3所有請假事宜必須報人力資源部備案。

（03）檢查1、考勤檢查工作由人力資源部、各部門主管，負責統計出勤的文員擔任。2、檢查內容：2．1查明是否有漏打卡、早退、擅離職守、曠工等現象。2．2查明是否有毀損、塗改、偽造、偷竊、自籤工卡等現象。2．3各部門檢查人員要根據請假單、外出放行條、差旅單對上一天工卡進行檢查以掌握員工出勤情況。2．4各員工考勤、加班工時經上述程序後，由人力資源部負責人審籤後存查。6、實施6．1本制度從公佈之日起實施。7、附件7．1請假單